Leverandøranalyse er et værktøj, der bruges til at analysere og vælge de leverandører, der er nødvendige for at starte en virksomhed.
Det er vigtigt at overveje, at denne analyse er meget nyttig til at bestemme de betingelser og kommercielle forhold, der skal etableres med leverandører. Et godt valg af leverandører kan være en succesfaktor for enhver virksomhed eller venture.
Frem for alt bliver gode leverandører partnere og allierede i virksomheder for effektivt at udvikle deres produktionsprocesser. De hjælper også virksomheden med at nå målet om at imødekomme kundernes behov.
Hvad er en udbyder?
Til at begynde med kan en leverandør være enhver person eller virksomhed, der leverer de ressourcer, som en anden virksomhed har brug for til at udføre sin produktionsproces. Ressourcer kan være varer og tjenester, der omdannes til at producere et produkt.
Uanset hvad kan den tilstrækkelige eller utilstrækkelige forsyning af disse ressourcer have en positiv eller negativ indvirkning på produktionen. Derfor kan valg af en god leverandør påvirke en virksomheds produktivitet, kvalitet og konkurrenceevne.
Hvorfor foretager en leverandøranalyse?
At finde gode leverandører er afgørende for en virksomhed af følgende grunde:
- Hver forsyningskæde begynder med en god leverandør, så det er vigtigt at vælge de bedste leverandører.
- Valg af en god leverandør gør det bedre at imødekomme virksomhedens krav og behov.
- En virksomhed kan ikke overleve, hvis den ikke har input og derfor har behov for leverandører.
- Leverandører påvirker omkostningerne og kvaliteten af de produkter, en virksomhed producerer.
Vigtige faktorer i leverandøranalyse
En virksomhed skal udføre en leverandøranalyse af forskellige årsager. For eksempel kan det være et nyt selskab, der starter drift og ikke har leverandører. En anden situation opstår, når virksomheden allerede har leverandører, men ikke er tilfreds med de modtagne tjenester eller blot ønsker at udvide sin leverandørportefølje.
De vigtigste faktorer i leverandøranalyse er:
1. Kvalitet
Blandt aspekterne relateret til kvalitet finder vi:
- Produktkvalitet: For at kontrollere produktets kvalitet foretages evalueringer og test af de egenskaber, der anses for vigtige. Kvalitetskriteriet håndteres efter det, virksomheden har brug for. Hvis to udbydere tilbyder den samme kvalitet, skal den mest økonomiske vælges. Men det skal være klart, at det billigste ikke altid er det bedste.
- Tekniske egenskaber: Leverandørens tekniske egenskaber svarer til det udstyr og maskiner, der bruges til at producere sine produkter, så den indkøbende virksomhed kan vælge sin bedste leverandør.
- Garanti: Virksomheden vil altid søge at finde den længst mulige garanti fra sine leverandører.
- Teknisk personale: Det analyseres, at leverandøren har kvalificeret personale til at hjælpe virksomheden.
- Teknisk assistance og eftersalgsservice: Det refererer til det tidspunkt, som leverandøren giver for at garantere vedligeholdelse, reparation eller teknisk assistance på det, der er købt.
2. Økonomiske forhold
Blandt de økonomiske forhold analyseres følgende:
- Pris: Der søges en konkurrencedygtig pris, der er relateret til den tilbudte kvalitet. Prisen, rabatter, transportomkostninger, emballering, læsning og losning tages med i betragtning.
- Måde at betale: Den analyserede betalingsform kan være kontant, kredit eller i overensstemmelse med virksomhedens politikker.
- Beholder- og emballagepris: Prisen på emballagen skal være i overensstemmelse med produktets beskyttelsesniveau og skal være billig.
- Forsikringsbetaling: Hvis udbyderen overtager forsikringsbetalingen.
- Tillæg for udsættelse af betalinger: Tillæg, der udbydes af udbyderen, gennemgås i tilfælde af forsinket betaling.
- Rabatter til hurtig betaling: Rabatter, der ydes til kontante betalinger eller i kortere perioder end de aftalte.
3. Andre forhold
Andre betingelser, der også analyseres, er:
- Tilby gyldig tid.
- Betingelser for at opsige kontrakter.
- Situation, der forårsager prisrevision.
- Leveringstider.
- Vender tilbage.
- Varebeholdninger.
- Infrastruktur.
- Legalitet i dens drift.
- Tid og erfaring hos leverandørfirmaet.
- Anbefalinger fra andre købere.
Hvad skal en god leverandør gøre?
Efter at alle ovenstående aspekter er analyseret, skal den bedste leverandør evalueres. En god udbyder skal:
1. Har forsyningskapacitet
For det første skal den have kapacitet til at levere tilstrækkelig levering af de ressourcer, som virksomheden anmoder om. Disse ressourcer kan være de forsyninger, materialer, udstyr, reservedele og tjenester, som firmaet har brug for.
2. Opfyld virksomhedens behov
For det andet vil det være i stand til at reagere og effektivt imødekomme behovene hos den virksomhed, der kræver ressourcerne. Produktet skal leveres inden for de fastsatte frister og skal overholde de aftalte tekniske specifikationer.
3. Tilstrækkelig pleje
For det tredje skal den i tilstrækkelig grad behandle betingelserne, aftalerne og kravene fra den anmodende virksomhed under hensyntagen til, hvordan den reagerer på ulemper og krav, der måtte opstå.
4. Overholdelse
For det fjerde skal den overholde leveringen af produkter og tjenester med den krævede kvalitet og krav. Leverandøren skal være pålidelig i sine leverancer for at garantere det indkøbende selskabs arbejde.
5. God ledelse
Endelig skal du udføre korrekt styring af ordrer, distribution, samlinger og betalinger. Leverandøren skal udføre en korrekt styring af alle sine processer. Alt dette for at garantere levering af kvalitetsprodukter rettidigt og med en god service.
Afslutningsvis kan det siges, at leverandøranalyse er af afgørende betydning for enhver virksomhed. Dette i betragtning af at enhver virksomhed har brug for leverandører til at give dem ressourcerne til at udføre deres produktionsproces. Men frem for alt fordi disse leverancer vil have en direkte indvirkning på kvaliteten og prisen på det produkt, der produceres af virksomheden.