Et arbejdshold er en gruppe mennesker, der arbejder med det samme formål og integrerer den enkeltes personlige viden i henhold til de foreslåede mål.
At samle et arbejdshold er ikke en let opgave, da resultatet af de mål, der er blevet foreslået, afhænger af det enkelte medlems præstationer.
I denne forstand er det vigtigt at kende de færdigheder, som hver enkelt har, for at afbalancere de færdigheder, som nogle mangler, for at styrke dem med dem, som andre har.
Derudover bør det ikke forveksles med en arbejdsgruppe. Arbejdsteam og arbejdsgruppe er ens begreber, men de er ikke de samme.
Forskelle mellem arbejdsteam og arbejdsgruppeSamarbejde
Selvom de er meget ens koncepter, er et hold ikke det samme som at arbejde som et team. Og dette er direkte relateret til den måde, hvorpå opgaverne udføres.
Et arbejdshold kunne beslutte at opdele arbejdet i aktiviteter og gøre hver enkelt del. Men hvad de laver der er en fordeling af opgaver, ikke teamwork.
At arbejde som et team betyder, at teamet gennem hele processen giver feedback, samarbejde og fremskridtsanalyse. Dette med det formål straks at evaluere og korrigere, hvad de udvikler, taktisk arbejde med strategien.
Anbefalinger til samling af et arbejdshold
Når du har mulighed for at sammensætte dit eget arbejdsteam, skal du prøve at få det til at dække så mange faglige, sociale og personlige kapaciteter som muligt. Så du bliver styrket og i stand til at klare de forskellige udfordringer, der vises undervejs.
Blandt disse muligheder fremhæver vi følgende:
- Professionel kapacitet: Det refererer til færdighederne i hvert erhverv eller handel, der tillader styring af håndgribelige og immaterielle ressourcer.
- Social kapacitet: Det er dem, der giver folk mulighed for at etablere og opbygge langsigtede relationer. Dette for at forbedre ledelsen og effekten af projektet.
- Personlig kapacitet: De er de kapaciteter, der ligger i folks følelser og mentale styrke, hvilket gør dem i stand til at genkende og styre deres følelser afhængigt af det scenarie, de står over for, og som er meget tilpasningsdygtige.
Hvordan man leder et arbejdshold?
Det er vigtigt at vide, at et team på den ene side kan have en leder, der vil kanalisere arbejdet mod de foreslåede mål, men på den anden side skal der være en arbejdskultur, der konstant bidrager til det kollektive arbejde, uden behov til konstant tilsyn. Det vil sige holddisciplin.
Teamdisciplin arbejdes med ved at planlægge de personlige opgaver, der er betroet, og fastlægge deadlines, identificere ressourcer og projicere produktleverancer.
På samme tid og som nævnt før skal teamet generere samarbejdsforekomster, hvor opgaver, fremskridt og nogle aktiviteter kan gennemgås sammen.
Disse forekomster bruges til at løse problemer sammen, når en person til tider har haft problemer i tide, i viden eller i vejen for projektudfordringen. Det er her, de andre medlemmer kan opbygge en løsning og støtte kollegaen, lede, bidrage og tage del af deres opgaver for at udføre dem sammen.
Arbejdsteamet og lederen
Vi har skrevet i andre ledelsesartikler, at en leder ikke nødvendigvis har alle de nødvendige færdigheder til at lede et team. Dette aspekt kan dog mindskes, når han er i stand til at opbygge et hold, der gør det.
At dyden fra lederen til at anerkende talent og kapacitet hos andre er afgørende for at generere effektive teams.
Derudover, når lederen er en integreret del af arbejdsteamet, genereres vandret og et samarbejdsmiljø. Hvilket bidrager til at skabe tillid og tættere arbejdsforbindelser, hvilket påvirker medlemmernes engagement med det formål, de forfølger.
Af denne grund er det vigtigt, at når du har mulighed for at sammensætte et arbejdsteam, har det gensidigt samarbejde som et princip i dets værdier.
Aspekter, der påvirker et arbejdsteam
Selvom der ikke er nogen formel for succes i arbejdsteams, er der aspekter, der kan undgås for ikke at skabe større problemer, der ikke er relateret til det foreslåede mål.
Nogle af disse aspekter er følgende:
- Generer politiske eller religiøse diskussioner: Mange gange har du måske hørt at du ikke burde tale hverken religion eller politik på arbejdspladsen. Og problemet er ikke det, men de konfrontationer, der kan opstå på grund af disse problemer. Det er derfor, at gøre det med respekt for den anden person og uden at udøve værdidomme er afgørende for at opretholde en venlig og harmonisk behandling.
- Har racistisk, homofob eller sexistisk adfærd: I det XXI århundrede har disse emner haft intense debatter i verden, der har forsøgt at afskaffe hadefuld adfærd over for mennesker af anden oprindelse med forskellige seksuelle orienteringer og endda med mennesker af det modsatte køn, der er blevet set som ringere. I et arbejdsteam er integrationen af hver person afgørende, og sådan adfærd bør ikke tolereres. Ideen er at oprette hold på fremragende professionelt niveau, men også menneskeligt.
- Svag intern kommunikation: Et arbejdshold skal tale, lære hinanden at kende og støtte hinanden. Derfor, hvis der ikke er nogen tilfælde af viden om information, kan der genereres fejlagtige versioner af fakta eller fortolkninger, der ikke har nogen relation til, hvad der virkelig sker. Forsøg altid at kanalisere officielle oplysninger med dit team.
Sammenfattende er styring af et arbejdshold en ganske kompleks opgave, da det, der styres, er mennesker; den mest uforudsigelige ressource at håndtere i organisationer. Derfor kræver det tid, kræfter, kommunikation og meget samarbejde for at nå det grundlæggende formål, som holdet blev dannet til.