En virksomheds eksterne faktorer er alle faktorer, der er uden for virksomheden, og som kan påvirke succesen med dine projekter.
Det er vigtigt at nævne, at dette er faktorer, der ligger uden for virksomhedens kontrol, og som kan ændre sig konstant. Alle disse faktorer kan påvirke projektudvikling og -udførelse positivt eller negativt.
Derudover skal både interne og eksterne faktorer overvejes i projektledelsen. Imidlertid skal eksterne faktorer behandles med større opmærksomhed. Dette på grund af det faktum, at de udøver større begrænsninger i gennemførelsen af projektet, da de er vanskelige at kontrollere og konstant kan ændres.
Klassificering af eksterne faktorer
Eksterne faktorer, der kan påvirke gennemførelsen af en virksomheds projekter, er:
1. Kulturelle og sociale aspekter
Det sociale og kulturelle aspekt kan påvirke gennemførelsen af et projekt, da de sociale og kulturelle aspekter afspejler menneskers tænkning og handling. Dette har en særlig indflydelse på måden at styre menneskelige ressourcer på, definitionen af virksomhedernes handlinger og på beslutninger om de strategier, der skal tages med hensyn til produkter og markeder. De sociale og kulturelle trendsættere, som virksomheden skal følge for at opretholde accept og godkendelse på markedet.
2. Politisk system
For det andet opererer hvert firma inden for det juridiske system i det land eller de lande, hvor det er placeret og konkurrerer. Derfor kan de politikker, som regeringen anvender, fungere som begrænsende for et projekt, når de påvirker negativt.
Mens de har en positiv effekt, giver de muligheder for den virksomhed, der gennemfører et projekt. Det politiske system gennem regeringen kan skabe forretningsmuligheder for en virksomhed. Dette gennem finanspolitiske og / eller økonomiske politikker og nationale og internationale handelsregler.
3. Markedet
For det tredje er det vigtigt at analysere det marked, hvor projektet er udviklet, og det marked, som projektet er udviklet til. Nogle gange kan det være det samme marked, og nogle gange kan det være adskilt.
De vigtigste aspekter af markedet er:
til. Konkurrenterne
Konkurrenter er alle virksomheder, der deltager i et marked, der tilbyder varer og tjenester. Alt dette med det formål at vinde kunder og udvide dets markedsandel. Uden tvivl kan små og store virksomheder være konkurrenter
Naturligvis er vi af konkurrenterne interesserede i at vide, hvordan de bruger deres strategier, især priser, introduktion af nye produkter og kommunikation. Dette kan hjælpe dig med at få en konkurrencemæssig fordel i forhold til dem.
b. Udbydere
Leverandører giver virksomheden de nødvendige ressourcer til at udføre sin produktionsproces. Udbydere kan være:
- Skoler og universiteter, der forsyner virksomheden med menneskelige ressourcer.
- Produktions- og distributionsselskaber, der leverer input og råmaterialer.
- Organisationer og institutioner, der giver vigtig information til virksomheden.
c. Kunderne
Naturligvis er kunder de mennesker eller organisationer, der køber de varer og tjenester, der produceres af virksomheden. Kunder er hjørnestenen for, at en virksomhed kan overleve. Af denne grund skal det overvejes, at kundeservice er afgørende for at få succes i ethvert projekt.
4. Industristandarder
For det fjerde finder vi industristandarder. En standard er den model eller det mønster, der skal følges eller tages som en reference for realiseringen af noget. Når man konkurrerer i en branche, der følger visse standarder, er handlingerne standardiseret, dvs. de skal følges til punkt og prikke som dokumenteret.
På et generelt niveau er mange virksomheder certificeret med ISO-standarder (International Organization for Standardization), så disse standarder skal følges for at opfylde de krævede kvalitetsstandarder. Så når et projekt gennemføres, skal disse krav være opfyldt.
5. Juridiske begrænsninger
For det femte kan et projekt blive påvirket af regler og forskrifter af juridisk karakter på en bestemt branche, hvor det konkurrerer. Naturligvis udføres ethvert firma og hvert projekt inden for et sæt juridiske regler, der skal respekteres. Afhængigt af projektets størrelse kan det blive påvirket af nationale juridiske begrænsninger, hvis det kun fungerer inden for et land. Men hvis den har international rækkevidde, skal den også overholde internationale juridiske standarder.
6. Generelt miljø
Endelig er det i det generelle miljø praktisk at overveje følgende aspekter:
til. Økonomisk
Det er logisk at antage, at den økonomiske kontekst har en betydelig indflydelse på den måde, virksomhederne fungerer på, og den måde, de træffer beslutninger på. Dette i betragtning af at kapitalomkostningerne, kundernes efterspørgselskapacitet og virksomhedens ekspansionskapacitet vil afhænge af mange økonomiske variabler.
Blandt disse variabler kan vi nævne inflationen, renten, valutakursen, økonomisk vækst, købekraft, blandt nogle, som vi kan nævne.
b. Demografisk
Tilsvarende er demografi et vigtigt aspekt i befolkningens sammensætning og i markedets vækst. Af denne grund skal demografiske tendenser analyseres for at træffe de rigtige beslutninger og forudse eventuelle ændringer, der måtte forekomme, så de nødvendige strategier, der bedst tilpasser sig disse ændringer, anvendes.
c. Geografi og miljøforhold
Endelig kan geografi og miljøforhold også påvirke resultatet af et projekt, da nogle elementer såsom placering, rum, topografi og klima, hvor organisationen er placeret, kan påvirke dens resultater.
Afslutningsvis kan vi sige, at analysen af virksomhedens eksterne faktorer er vigtig for ledelsen af ethvert projekt. Dette, da eksterne faktorer er uden for organisationen, ændrer sig konstant og er vanskelige at kontrollere. Af den grund kan de begrænse udviklingen og udførelsen af et projekt.
