Digitalisering er den proces, hvorved analoge processer og fysiske objekter konverteres til digitalt format.
Med andre ord er digitalisering den procedure, hvormed visse operationer kan begynde at udføres gennem digitale medier, såsom computere eller smartphones, normalt ved hjælp af en internetforbindelse.
Tilsvarende henviser digitalisering til en ændring af format, artikler eller dokumenter, fra det fysiske til det digitale. Det vil sige, filerne er ikke længere på papir for at flytte til en skærm.
Det er værd at præcisere, at digitalisering er en proces, der ikke kun udføres af virksomheder eller institutioner. Snarere er det en ændring i den måde, hvorpå folk administrerer alle former for information, fra finans- eller bankvirksomhed til fotofiler, der ikke længere udskrives for at lægge i et album. I stedet gemmes fotos nu normalt i en digital fil og kan f.eks. Uploades til skyen.
Fordele og ulemper ved digitalisering
Blandt fordelene ved digitalisering kan vi fremhæve følgende:
- Det giver mulighed for at spare på papir og trykfarve, da dokumenter arkiveres digitalt.
- Ved at fortsætte med det foregående punkt genereres mindre affald ved at bruge mindre papir, hvilket hjælper miljøet.
- Digitale dokumenter er lettere at dele. Lad os for eksempel forestille os, at vi gennemfører en procedure med en institution, der er beliggende i en anden by eller et andet land. Derefter kan dokumenter sendes via e-mail og ankomme med det samme. Dette i stedet for at sende de tilsvarende papirer, hvilket vil tage dage eller uger.
- Det er lettere at finde en fil, når den er på digitale medier. Dette sammenlignet med hvad det er at søge efter et specifikt dokument blandt en bunke papirer.
- Digitalisering bekæmper også den uformelle økonomi og korruption i regeringen.
Imidlertid har digitalisering også nogle ulemper:
- Ikke alle mennesker kan let blive fortrolige med digitale medier, især hvis de allerede er gamle. Så selvom en enhed ændrer flere af sine procedurer til digital, vil nogle af brugerne være ubehagelige eller tilbageholdende med det nye system.
- Digital er ikke altid ufejlbarlig. Det kan være, at filerne f.eks. Går tabt på grund af menneskelige fejl eller en virus.
- Digitalisering er normalt ikke øjeblikkelig, det tager en vis tid at være i stand til at overføre alle filerne, for eksempel fra en virksomhed, fra det fysiske til det digitale medium.
- Når folk deler dokumenter eller oplysninger på digitale medier, kan der altid være en risiko for, at dataene falder i hænderne på skruppelløse mennesker som hackere.
Eksempel på digitalisering
Lad os forestille os, at et bankselskab, som en del af sin digitaliseringsproces, har besluttet at tillade, at kreditkortopgørelser sendes med posten. De vil gøre dette gradvist og starte med at opkræve et ekstra beløb for at sende det fysiske dokument. På denne måde opfordres kunderne til kun at modtage oplysningerne via e-mail.
Over tid skal færre og færre bankkunder være villige til at betale for at modtage deres papirerklæring.
