En virksomheds miljøfaktorer er alle interne og eksterne faktorer i det organisatoriske miljø, der kan have en positiv eller negativ indflydelse på udviklingen af dens projekter.
Faktisk udføres ethvert forretningsprojekt inden for en organisation. Det har sin egen kultur, stil og struktur. Disse elementer er afgørende for projektets succes eller fiasko.
Det er vigtigt at nævne, at hvert projekt, der udføres, uanset om det er lille eller endda et makroprojekt, vil blive påvirket af virksomhedens miljøfaktorer. Af den grund vil de påvirke de forventede resultater.
Faktisk er miljøfaktorer alle de omstændigheder, der påvirker projektet under dets udførelse. Derfor kan det også siges, at miljøfaktorer alle er forhold, som projektgruppen ikke kan kontrollere. Uden tvivl skal alle disse faktorer analyseres i projektledelsesprocessen, da de påvirker forskelligt afhængigt af organisationstype.
Klassificering af virksomhedens miljøfaktorer
De vigtigste miljøfaktorer i en virksomhed, der kan påvirke gennemførelsen af dens projekter, kan klassificeres i intern og ekstern.
Interne faktorer
Utvivlsomt er de interne faktorer miljøfaktorer for hver af de organisationer, der kan have en positiv eller negativ indflydelse på gennemførelsen af et projekt. For at afgøre, hvilke interne faktorer der kan påvirke projektets udførelse, skal vi stille følgende spørgsmål:
1. Hvad er virksomhedens organisationskultur?
Det er naturligvis meget vigtigt at kende organisationskulturen, fordi den definerer virksomhedens mission, vision og værdier, da dette vil danne grundlag for at definere normerne for virksomhedskulturen og den type tro, der håndteres. Ligeledes definerer kulturen den ledelsesstil, der bruges, og den autoritetspraksis, der anvendes.
2. Hvilke ressourcer har virksomheden til rådighed?
Derefter overvejer virksomheden i dette afsnit de ressourcer, den har til rådighed. En af de vigtigste er menneskelige ressourcer, analyse af kapacitet og viden, som personalet har. Dette bestemmer de færdigheder, knowhow og jobkompetencer, som medarbejderne besidder. Derudover analyseres den it-infrastruktur, som virksomheden bruger i sine processer.
3. Hvad er virksomhedens geografiske placering?
Hvis virksomheden er placeret i et enkelt punkt, eller hvis det distribueres på flere forskellige geografiske punkter, vil dette påvirke tilgængeligheden af ressourcer, kontrol af personale og tidsplaner.
4. Hvad er virksomhedens infrastruktur?
Endelig er virksomhedens infrastruktur den faktor, der er relateret til udstyr, faciliteter, maskiner og det tilgængelige hardware- og softwaresystem. Alt dette vil give den nødvendige støtte til at gennemføre projektet.
Eksterne faktorer
Nu er eksterne faktorer alle faktorer, der er uden for organisationen, og som også påvirker de gunstige eller ugunstige resultater af et projekt. De vigtigste spørgsmål, der skal overvejes, er følgende:
1. Hvilke sociale eller kulturelle aspekter kan påvirke os?
Naturligvis er et vigtigt eksternt aspekt det sociale og kulturelle aspekt, fordi ændringer kan forekomme i værdier, i livsstil og i uddannelse. Disse ændringer kan ændre holdning til accept af visse produkter.
2. Hvilke standarder skal overholdes?
Standarder, der er fastsat af branchen eller regeringen selv, kan påvirke ydeevnen. Standarderne skal overholdes, da det er den måde, hvorpå en gruppe virksomheder i en bestemt branche er enige om at arbejde, eller fordi regeringen kræver det.
3. Hvilke juridiske begrænsninger er der?
Tilsvarende kan et andet aspekt, der kan påvirke projektets ydeevne, være de eksisterende regler inden for den branche, hvor det konkurrerer. Juridiske begrænsninger er en af de vigtigste faktorer, der skal tages i betragtning, fordi hvert projekt er indrammet i en juridisk sammenhæng.
De juridiske rammer, der kan påvirke projektet, kan være nationale eller internationale. Alt dette afhænger af, hvor organisationen er placeret og distribueret.
4. Hvad er risikotolerancen?
På den anden side bestemmes risikotolerance af det risikoniveau, som interessenter er villige til at tage. Dette for at gennemføre projektet.
5. Hvordan fungerer markedet?
Generelt bør dette afsnit gennemgå konkurrenceniveauet, antallet af leverandører og kunder. Organisationen konkurrerer inden for et marked, der kan have mange konkurrenter eller omvendt få deltagere.
Tilsvarende kan der være mange eller få leverandører, hvilket vil have en positiv eller negativ indflydelse på levering af råvarer og forsyninger, der kræves for at gennemføre et projekt. Kunden er en anden relevant faktor eller måske den vigtigste for at få succes i det konkurrenceprægede marked. Organisationen må ikke glemme, at den skal fokusere på bedre at imødekomme kundens behov.
6. Hvad er det generelle miljø?
I det generelle miljø skal aspekter såsom de økonomiske forhold i landet eller verden, afhængigt af konkurrencemiljøet, overvejes. Elementer som købekraft, inflation, valutakurs og økonomisk vækst generelt tages i betragtning.
Derudover skal der tages hensyn til demografiske, geografiske og miljømæssige forhold, der kan have indflydelse på projektets ydeevne og god udførelse.
Afslutningsvis kan det siges, at virksomhedens miljøfaktorer skal betragtes som et afgørende element i opnåelsen af et projekts succes eller fiasko.
Af denne grund er det vigtigt at identificere dem korrekt fra det øjeblik et projekt er planlagt. Derfor forudsætter god projektledelse en tilstrækkelig identifikation af disse miljøfaktorer for at undgå problemer, forsinkelser eller fiasko i udførelsen af projekter.