Blandt de funktioner, som en kasserer har, kan vi sige, at dens vigtigste funktion er indsamlingen af monetære ressourcer på et salgssted. Brug forskellige betalingsmekanismer til dette.
En kasserers rolle er meget bredere end hvad en kunde kan se, når de ser den på salgsstedet; skaffe penge, uddele billetter, fakturaer og mærke produkter.
Denne handel har i virkeligheden mange ansvarsområder og kræver specifikke færdigheder, fordi fejl kan direkte påvirke virksomhedens indsamling.
En kasserers funktioner
En kasserers funktion er i det væsentlige at opkræve betaling fra kunder for produkter og / eller tjenester, der er købt. Og til dette ved hjælp af de mest forskellige betalingsværktøjer, der konstant vises, og som går fra at betale kontant til brug af bankkort, checks, kuponer til aftaler, mobilapplikationer, blandt andre.
En kasserer er ansvarlig for sin indsamlingsenhed, derfor skal den sikre, at alle de penge, der passerer gennem sin kasse, er korrekt registreret uden ændringer.
For bedre at eksemplificere præsenterer vi nogle funktioner i en kasserer:
- Offentlig opmærksomhed: Selvom det ikke er op til kassereren at sælge et produkt, er din opmærksomhed vigtig, fordi du sandsynligvis er den sidste person, som kunden vil se, inden han forlader butikken. Derfor påhviler ham ansvaret for at afslutte shoppingoplevelsen.
- Forvaltning af kontante fonde: I begyndelsen af skiftet modtager kassereren fra sin direkte ledelse en basiskassefond, der er nødvendig for at starte driften. Denne fond er kontant og indeholder lidt af alle typer mønter og regninger. Det tjener, så det kan levere den nødvendige ændring til de første kunder, der betaler kontant.
- Kvadrering af kassen: Det består i at kontrollere, at de produkter, der er registreret i kassen, har samme sum som de indsamlede penge gennem de forskellige betalingssystemer. I nogle lande kaldes de "kontant tonnage".
- Beskyttelse af betalingsdokumenter: Brug af andre betalingssystemer end kontanter kræver undertiden, at vigtige dokumenter opbevares. For eksempel checks eller kredit- og debetbetalingsvouchere samt kopier af fakturaer eller betalingskuponer. Disse dokumenter er vigtige under processen med kontant kvadrering.
En kasseres færdigheder
Da vi har talt om en kasserers funktioner, skal vi også understrege, at en kasserers job har et stort ansvar og kræver meget forskellige færdigheder end dem, som en sælger kan kræve, selv når de kan dele det samme rum i salget.
Nogle vigtige færdigheder, som en kasser skal have og udvikle, er som følger:
- Prolixitet: Dit job er at håndtere penge og værdiansatte dokumenter, og derfor skal du være ekstremt streng under registrerings-, regnskabs- og pengetilbageføringsprocessen.
- Administrer pres: Det er almindeligt at se linjer ved kasserne i en periode med stort salg, og dette kan skabe noget kaos på arbejdspladsen. Kassereren skal være i stand til at styre presset uden at miste koncentrationen.
Det er almindeligt, at fortællere laver fejl i indsamlingen og understreger, at de hurtigt ønsker at deltage i en række mennesker, hvilket påvirker virksomhedens daglige regnskab ved slutningen af dagen, og hvad der er værre, der er mange virksomheder, der støtter disse kontanter i vederlag til kassereren. Derfor er det praktisk for os at ofre et par minutter, fordi det kan påvirke kassererens egen lomme.
- Jeg håndterer teknologiske værktøjer: Virksomheder implementerer konstant nye betalingssystemer, der har til formål at forenkle kundens liv og tage sig af deres sikkerhed. Dette mindsker primært behovet for kontanter. I denne forstand skal de såkaldte "erhvervelsessystemer" eller betalinger med kort og / eller applikationer være kendt for pengeautomaterne på samme tid som alle de nye betalingsmekanismer, der opstår.
- Matematik: Ja, matematik er altid nyttig, men endnu mere i en kasserers arbejde. Og det handler ikke om at bruge store beregninger, men det handler om grundlæggende værktøjer til at verificere økonomiske operationer. Endnu mere, hvis f.eks. Et system svigter, eller hvis strømmen afbrydes, og du skal fortsætte med at arbejde manuelt.
Fordele ved en pengeautomat
Kassererjobbet har en række fordele, der kan analyseres ud fra forskellige perspektiver, for eksempel følgende:
- Forretningsadministration: Under udførelsen af sine opgaver har kassereren mulighed for at observere kundernes adfærd. I denne forstand skal du se, hvordan og hvor meget de køber, kontrollere det i kontante firkanter og mål specifikt, hvor meget virksomheden sælger. Dette giver dig et generelt, men meget vigtigt perspektiv på virksomheden og på selve virksomheden.
- Arbejdets fremskridt: På samme måde gør perspektivet af viden om virksomheden en god kasserer i stand til at tage roller i administrationen af virksomheden. Dette, fordi han har viden om dokumenter, kontanthåndtering, og hvis der tilføjes regnskabskompetencer, kan han let skalere og tage en bedre position inden for virksomheden.
- Viden at udføre: Da kassereren har mulighed for at se direkte og i antal, hvor meget virksomheden sælger, og hvilke der er de mest efterspurgte produkter, kan han træffe beslutningen om at foretage inden for samme felt. På denne måde har evnen til at estimere den beholdning, der er nødvendig for at starte. Også de systemer, du skal implementere i virksomheden for at skaffe penge.
Ulemper ved en pengeautomat
Ligesom denne handel har slående fordele, vil vi også give dig nogle punkter til at overveje, at behandling af dem korrekt ikke vil være mere end små ulemper ved handelen.
- At håndtere irriterende kunder: Du har muligvis ikke noget ansvar for hans irritation, men du krydsede hans vej, og han lastede af dig.
- Følelse af at du mangler hænder: Du er sammen med en lang række mennesker, du kan ikke klare, og du har brug for støtte. Bed om det! Men rolig, den linje vil passere, og din dag bliver kort. I sidste ende er det et meget godt tegn, fordi virksomheden klarer sig godt, og det er godt for sine medarbejdere.
- Usikkerhed i starten: Det er normalt at føle usikkerhed, når man starter et job, og mere, hvis det er at gøre det med andres penge. Vi anbefaler, at du fokuserer og tænker, at du blev valgt, fordi du har færdighederne til det job.
En kasserer er en vigtig motor i driften af en virksomhed, og vi håber, at vi har afspejlet en del af hans arbejde i denne artikel.
Der findes forskellige typer pengeautomater; detail, banker, lagre, blandt andre. Her har vi indarbejdet tværsnitsfunktioner til alle områder, så vi håber, at de vil være til din brug.