Circularisering er en procedure, hvor visse operationer eller saldi valideres i regnskabet. Dette med anmodning om oplysninger fra tredjeparter, der er knyttet til virksomheden. Dette er en proces, der er en del af revisionsprocessen.
Det vil sige, gennem cirkularisering, at virksomheden f.eks. Beder en leverandør, kunde eller kreditor (såsom banken) om inden for sin regnskab at bekræfte registreringen af en bestemt transaktion på sine konti.
Circularisering udføres ved at sende en meddelelse, der anmoder om, at revisorerne eller skatterevisorer får de oplysninger, der er knyttet i ansøgningsdokumentet. Dette for at verificere oplysninger og kontrollere gyldigheden af de reviderede årsregnskaber.
For at forklare det på en anden måde giver cirkularisering mulighed for at kontrollere regnskabsoplysningerne og validere, at modparten i en transaktion også har registreret dem i deres regnskab.
Cirkularisering er en teknik, der kan bruges af skatterevisorer såvel som interne og eksterne revisorer. På denne måde er det en del af disse fagpersoners kontrolarbejde.
Ekstern revisionIntern revisionTyper af cirkularisering
Hovedtyperne af cirkularisering er:
- Positiv: Der anmodes om et svar, enten i enighed eller i uenighed, vedrørende de krævede oplysninger.
- Negativ: Der anmodes kun om svar i tilfælde af uenighed med de viste data eller oplysninger.
- Direkte: Anmodningen inkluderer de data, der søges bekræftet.
- Blind: Denne type anmodning kræver saldoen på en konto eller de operationer, der svarer til en bestemt periode.
Eksempel på cirkularisering
Her er et eksempel på en cirkulariseringsprocedure:
10. februar 2020.
Herrer
GFK Bank,
Lima Peru
Kære Herrer,
Vores revisorer, Linares y Asociados SL, foretager den årlige gennemgang af vores årsregnskab. Af denne grund beder vi dig om at kontrollere saldoen på vores bankkonto (r) pr. 31. december 2019.
I tilfælde af verifikation af andre dokumenter i vores navn såsom kreditter, samlinger, garantier, blandt andre, ville vi sætte pris på at informere vores revisorer om de respektive detaljer for at lette afstemningen af vores regnskab.
Ligeledes anmodes der om en kopi af de månedlige kontoudtog for perioden 1. januar 2019 til 31. december 2019. Vi vil meget gerne sende dit svar direkte til Avenida El Polo 258 office 407. På forhånd tak for dit samarbejde.
Med venlig hilsen
Ofitextiles SA
Sergio Llorente Cantuarias
General Manager.