Repræsentationskontoret er en type kommerciel virksomhed. Det er et fysisk sted, hvor et ikke-hjemmehørende selskab opererer, hvor aktiviteter udføres indirekte. De rapporterer forretning til virksomheden i det land, hvor kontoret er beliggende, eller i deres hjemland.
Repræsentationskontoret er derfor et fast fysisk sted, hvorigennem en virksomhed eller flere driver forretning i det land, hvor de er beliggende.
I betragtning af at virksomheden ikke har en fysisk tilstedeværelse i landet, opretter det et repræsentationskontor med det formål at udvikle en aktivitet, der tilføjer værdi til virksomheden, hvilket kan være en aktivitet relateret til reklame, fremme af en bestemt vare eller tjeneste levering af virksomhedsinformation, markedsundersøgelser samt generelt aktiviteter relateret til virksomheden og dens felt.
Sammenfattende kan vi sige, at et repræsentationskontor vil udføre alle de aktiviteter, der udelukker de vilkår, der definerer et fast driftssted. Det vil sige alt, hvad der ikke er den direkte udførelse af dets aktivitet.
Så lad os forestille os et firma, der ønsker at sælge sit produkt (f.eks. Vin) til udlandet. Dette firma opretter derfor repræsentationskontorer i de lande, hvor det ønsker at sælge sin vin. På denne måde vil dette kontor være ansvarlig for udførelse af opgaver med fokus på forfremmelse, indirekte salg såvel som andre opgaver i forbindelse med fremme af salg af vin af det udenlandske selskab i nævnte område.
Karakteristika ved et repræsentationskontor
Blandt de egenskaber, der definerer et repræsentationskontor, skal følgende bemærkes:
- Det er et fysisk rum, der er etableret af et ikke-hjemmehørende selskab.
- Det har ikke sin egen juridiske personlighed, men afhænger af den udenlandske forælder.
- Handlingerne udføres af en repræsentant, der er anerkendt af det udenlandske selskab.
- Repræsentationskontoret udfører ikke en økonomisk aktivitet som sådan, men udfører indirekte opgaver.
- Det udenlandske selskab er ansvarlig for udgif.webpterne til dette repræsentationskontor.
- De har ikke deres egen kapital, selvom de kan have et tildelt budget.
Hvad er en udenlandsk filial? Hvordan adskiller det sig fra et repræsentationskontor?
Selvom de kan virke ens, er det værd at bemærke en væsentlig skelnen, der gør forskellen mellem et repræsentationskontor og en filial.
Denne forskel findes således i det faktum, at repræsentationskontoret i modsætning til en filial ikke kan udføre en økonomisk aktivitet. Det vil sige, dets aktivitet er relateret til det indirekte salg af de varer eller tjenester, som virksomheden har i det fremmede land. Denne aktivitet kan imidlertid ikke udføres, som det kan udledes direkte, hvorfor de normalt er support- eller hjælpekontorer.
Disse kontorer arbejder som hovedregel normalt med markedsundersøgelser, reklame og informationsudbydelse samt aktiviteter med fokus på den indirekte promovering af den vare eller tjeneste, som det udenlandske selskab ønsker at sælge i det område, hvor kontoret er beliggende.
Udenlandsk filial: Hvad er et fast driftssted?
Når vi først kender forskellen mellem repræsentationskontor og filial, er det tid til at vide, hvorfor denne sondring er etableret.
Og det er, i modsætning til repræsentationskontoret, at det faste driftssted er et sted, der har en skattemæssig personlighed, det vil sige det udfører økonomiske aktiviteter og derfor betaler skat. Med andre ord er det faste driftssted en type repræsentationskontor i et fremmed land, hvor aktiviteter, der fokuserer direkte på at opnå indtægter og fordele for det udenlandske selskab, udføres.
Af denne grund er sondringen etableret, da det faste driftssted skal betale skat for denne aktivitet og betale skat i det land, hvor aktiviteten udføres. Repræsentationskontoret har, som vi kender, ikke en skattemæssig personlighed og behøver ikke betale skat i området, da det er en indirekte aktivitet.
Hvad er en skatterepræsentant?
I hvert repræsentationskontor, der beskytter undtagelser, fordi der ikke er nogen almindelig lov overalt på planeten, skal der udnævnes en finanspolitisk repræsentant.
Denne repræsentant er den person, der handler på vegne af virksomheden på territoriet.
Normalt taler vi om en person, der normalt bor i det land, hvor et repræsentationskontor er etableret. Dette vil være den person, gennem hvilken virksomheden vil udføre aktiviteter på det pågældende område. Derudover vil denne person også svare for virksomheden over for andre virksomheder, myndigheder samt andre agenter.
Ligeledes skal udnævnelsen af en finanspolitisk repræsentant meddeles regeringen, samtidig med at de aktiviteter, den vil udføre i landet, skal nævnes. Med andre ord skal hans tilstedeværelse kommunikeres såvel som hans kræfter.
Repræsentationskontoret i den offentlige sektor: Ambassader, konsulater, kommercielle kontorer.
Repræsentationskontoret er også til stede i den offentlige sektor.
Landene har, som om de var virksomheder, også et netværk af kontorer i udlandet, hvor en skatterepræsentant (en konsul eller en ambassadør) forsvarer og repræsenterer et lands interesser i forhold til et fremmed land i landet. lokaliseret repræsentationskontoret.
Eksempler på dette er ambassader, konsulater, kommercielle kontorer, blandt mange andre typer.
Spaniens repræsentationskontorer udfører f.eks. Opgaver som diplomatisk aktivitet, der repræsenterer Spaniens interesser i landet såvel som spansk, og udvikling af aktiviteter med fokus på at fremme Spanien.