Købsbudgettet er en type budget, der begrænser mængden af råvarer, som en virksomhed køber. Dit mål er at optimere ressourcer og holde styr på salg og lagerbeholdning.
Købsbudgettet, også kendt som indkøbsbudget for råvarer, inkluderer den monetære fordeling af et firma til erhvervelse af råvarer, der omdannes til produktion af varer og tjenester. Dette budget hjælper med at holde styr på det solgte salg og at undgå, at virksomheden skal stoppe produktionen på grund af mangel på råvarer.
Ud over dette giver købsbudgettet dig mulighed for at optimere ressourcer og undgå store indkøb, der lider under spild. Dette giver mulighed for at allokere disse penge til andre handlinger, der kan være mere gavnlige for virksomheden.
På den anden side giver det også muligheden for at forbedre virksomhedens position over for leverandører. Dette opnås takket være et bedre skøn over råvarebehovet for at foretage større indkøb.
En anden fordel ved indkøbsbudgettet for råvarer er, at det reducerer omkostningerne ved opbevaring. Virksomheden erhverver kun de ressourcer, som den virkelig har brug for, så den gemmer ikke mere, end hvad markedet kræver.
Endelig skal det bemærkes, at dette budget ligger inden for produktionsbudgettet. På denne måde er det vigtigt at udvikle og opdatere købsbudgettet for at garantere virksomhedens levedygtighed.
Hvordan laver man et shoppingbudget?
For at opnå budgettet for råmaterialer er det nødvendigt at registrere følgende tal:
- Produktionsomkostninger for den samlede krævede mængde i en given periode.
- Værdien af råmaterialer i beholdningen.
- Beholdning, der er nødvendig for at dække den samlede efterspørgsel.
Når ovenstående mængder er beregnet, opnås købsbudgettet ved hjælp af følgende formel:
PC = produktionsomkostninger + nødvendig lagerbeholdning - lagerråmaterialer
Efter at have løst denne formel opnår vi, hvad virksomhedens indkøbsbudget er.
Eksempel på indkøbsbudget
Antag, at vi har en tøjfabrik, og at vores samlede efterspørgsel koster € 250.000. Derudover er der i vores beholdning stof til en værdi af € 50.000. Endelig har vi € 400.000 råvarer i vores lager for at kunne imødekomme efterspørgslen uden problemer.
For at opnå købsbudgettet løser vi den tidligere formel:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = 600.000 €
Vores indkøbsbudget ville være € 600.000
Afslutningsvis er indkøbsbudgettet det beløb, som en virksomhed skal bruge på råvarer til at producere sine produkter for at imødekomme efterspørgslen uden problemer.