Myndigheden i administrationen er den magt, der tillader en medarbejder at udføre de tildelte funktioner. Det tildeles ved pålæggelse eller af forskellige særheder, der garanterer den person, der udøver det.
Ledelsesmyndighed er den magt, der gør det muligt for en medarbejder at udføre den tildelte funktion uden at give anledning til en konflikt eller forhandling. Det giver mulighed for i høj grad at strømline driften af en virksomheds arbejdsstyrke.
Der er forskellige modaliteter, og det er nødvendigt at være opmærksom på den situation, hvor den skal anvendes. Det endelige mål er at være i stand til at opnå alle de fordele, der følger med at udføre en korrekt autoritet.
Karakteristika for autoritet i administrationen
Administrationsmyndigheden har følgende egenskaber:
- Det er vigtigt i enhver organisation at opfylde de fastsatte mål.
- Det gør det muligt at øge effektiviteten i en virksomhed, fordi det hjælper med at følge en ordre.
- Hvis det bruges på en voldelig måde, vil det have negative resultater.
- En administrationsmyndighed tilpasset hver arbejdstager vil øge deres motivation og produktivitet.
- Denne evne reduceres, når der træffes dårlige beslutninger, eller som gør de ansatte, som den udøves på, ubehagelige.
- Lad en ordre gå i opfyldelse.
- Det bliver lederskab, når det gøres på den rigtige måde.
- Det kan gives ved pålæggelse eller ved de særlige forhold, der garanterer, hvem der udøver det.
Typer af autoriteter i administrationen
Der er fire hovedgrupper af myndighed i administrationen:
- Personlig autoritet: Den medarbejder, der har denne magt, skal nyde respekt, beundring eller andre kvaliteter, der gør det muligt for den person, som ordren udøves for, at overholde den.
- Operativ myndighed: Denne type autoritet er ikke mellem to personer. Det er en, som en medarbejder udøver på sig selv, idet han er opmærksom på, at han skal udføre en bestemt funktion.
- Teknisk myndighed: Det bruges, når en medarbejder har mere viden end resten inden for et bestemt område. Det kan gives af din erfaring, træning eller evnen til at kommunikere din viden.
- Formel myndighed: Her pålægges autoriteten af en bestemt organisation. Det tildeles forskellige stillinger for at kræve opfyldelse af de krævede opgaver. Vi kan skelne mellem to typer inden for denne form for autoritet:
- Lineær autoritet: Det består i at tildele en vis autoritet til hver af virksomhedens kommandopositioner. Den fulgte rækkefølge starter fra den højeste rang til den sidste position, der har autoritet.
- Funktionel autoritet: Det er en, der tildeles baseret på hver arbejdstagers specialitet inden for en bestemt afdeling eller virksomhed.
Eksempel på autoritet i administrationen
Antag, at vi er ejerne af et forsikringsselskab. I vores kommercielle afdeling har vi følgende skabelon:
- 1 kommerciel direktør.
- 4 zone bosser.
- 20 holdledere.
- 200 reklamer.
Under denne antagelse udøver den kommercielle direktør i vores personale autoritet over zoneadministratorerne. Derudover udøver zoneadministratorer autoritet over teamledere. Endelig udøver reklamer ikke myndighed over nogen, men de skal gøre brug af operationel myndighed.
Afslutningsvis er autoriteten i administrationen den magt, der gør det muligt at kræve en bestemt ordre, og at den udføres.