Den administrative fil er det sæt dokumenter, der tjener som grundlag for et administrativt organ til at træffe afgørelse om en administrativ beslutning.
Den administrative fil skal bestå af alle relevante dokumenter, der hjælper den offentlige administration med at løse et problem. Med andre ord skal den omfatte alle dekreter, aftaler, tests, udtalelser og endda meddelelser.
Dokumenter, der IKKE hører til den administrative fil
Der er visse dokumenter, der ikke bør medtages i den administrative fil på grund af deres irrelevans:
- Dokumenter, der indeholder subjektive meninger eller evalueringer.
- Hjælpeforberedende eller supportforberedende information, der ikke giver ny information.
- Intern kommunikation mellem embedsmænd fra den offentlige administration.
- Ikke-obligatoriske rapporter.
Den administrative sags karakteristika
De vigtigste funktioner er:
- Den administrative sagsoplysning informeres af alle de dokumenter, der indsamler administrative handlinger eller procedurer fra begyndelsen af en ex officio-handling af administrationen eller efter anmodning fra en part.
- Det fremmer, at denne fil er elektronisk og ikke på papir.
- For at denne administrative fil skal udføre sin funktion, er den organiseret kronologisk og individuelt.
- Dokumenterne folieres, og hver folio skal initialiseres.
- Begyndelsen af enhver procedure, af enhver art, begynder med dannelsen af den fil, hvor grundlæggende data indsamles.
- Disse filer giver anledning til administrative handlinger eller aftaler. Disse handlinger eller aftaler kan appelleres til domstolene. Derfor fungerer denne fil som bevis for mulig gennemgang for domstolene i den tvistelige-administrative jurisdiktion.
Afsendelse af sagen til domstolene
Et vigtigt aspekt af denne administrative sag, som kronologisk omfatter alle sagerne, er dens forelæggelse for domstolene, når administrative handlinger anfægtes. Hvordan udføres denne forsendelse med alle dens garantier?
- Sagen skal sendes af det administrative organ, der har påberåbt sig den til at diktere den appellerede handling.
- Du skal sende denne fil inden for en kort periode bestemt af administrativ lovgivning.
- Hvis sagen ikke sendes til domstolen, så den kan kontrollere, om den administrative handling, der er baseret på den samme sagsmappe, er i overensstemmelse med loven, kan dommeren bøde den offentlige administration for dens ulydighed.
Filtyper
Hovedtyperne af filer er:
- Retssager: De begynder med præsentationen af kravet, og det er dannet af justitsembedsmændene. Sagen slutter, når dommeren dekreterer sagsmappen eller udsender en dom. Hvis en advokat har brug for at vide, på hvilket trin i sagen der er din sag, kan du bede retten om at aflevere den komplette sag, så du kan kende alle detaljerne i retssagen.
- Administrative filer: De kan opstå af enhver art. Det kan være disciplinært. For eksempel er der blevet åbnet en fil for en embedsmand, der ikke udførte sine funktioner. Eller det kan være at løse en borgeres andragende. For eksempel er der åbnet en fil for at få nationalitet.
- Politiets sagsmappe: Denne sag er af kriminel karakter, da dens funktion er at indsamle de nødvendige oplysninger for at vide, om der begås en forbrydelse, der vil blive bragt for dommeren og igen er i overensstemmelse med den dømmende sag.