En virksomheds funktionelle områder er alle de afdelinger, hvor en virksomhed er opdelt, så den kan arbejde effektivt.
Det er vigtigt at overveje, at hvert område eller afdeling udvikler specifikke funktioner. Da hver enkelt har et sæt medarbejdere, der udfører aktiviteter, der ligner hinanden og svarer til specifikke behov i organisationen.
Det skal bemærkes, at hver afdeling hjælper virksomheden med at nå sine mål og mål. Typisk har en virksomhed mindst fem funktionelle områder. Blandt dem finder vi området ledelse, menneskelige ressourcer, produktion, økonomi og markedsføring.
Selvfølgelig, når virksomheder vokser, øges deres interne struktur også. Med andre ord vokser antallet af afdelinger, der skal fungere koordineret, for at opfylde organisationens politikker og mål.
Vigtigste funktionelle områder i en virksomhed
De vigtigste funktionelle områder i en virksomhed er:
1. Adresse
Frem for alt er ledelsesområdet relateret til processen med den generelle drift af virksomheden. Her defineres målene, de vigtigste beslutninger træffes, og derfra styres alle organisationens operationer. Da det er ansvarligt for at sikre, at alt fungerer godt, er det direkte relateret til alle andre områder og kontrollerer dem.
2. Menneskelige ressourcer
Området for menneskelige ressourcer er på sin side ansvarlig for søgning, udvælgelse og rekruttering af det personale, som virksomheden har brug for for at udfylde jobbet. Med andre ord har det at gøre med alt relateret til ansættelse og aflønning af personalet.
Derudover har det at gøre med alt, hvad der vedrører administrative opgaver, intern kommunikation, uddannelse og juridiske aspekter af det ansvarlige personale.
3. Produktion
Naturligvis udvikles i dette område produktionsprocessen for de varer og tjenester, som virksomheden sælger. Specifikt er det det funktionelle område, hvor råmaterialer omdannes til færdige produkter.
Han er ansvarlig for at sikre, at den optimale ressourceudnyttelse foretages i produktionsprocessen. Det kontrollerer også, at det, der produceres, opfylder de forventede kvalitetsbetingelser. Til dette skal de bedste input vælges og i de krævede mængder ved at vælge de bedste leverandører.
4. Finans eller regnskab
Nu har økonomi ansvaret for at føre regnskab over alle de operationer, der udføres af virksomheden. Han har ansvaret for alle pengebevægelser, der sker inden for og uden for virksomheden. Med andre ord er dette område ansvarlig for de monetære og finansielle ressourcer, som virksomheden ejer.
Han har ansvaret for betaling af medarbejdere og leverandører, han skal foretage økonomiske rapporter og konti; uden at glemme betaling af skat. Derudover tager han investeringsbeslutninger for virksomheden, overvejer hvad man skal investere i og ser efter det bedste tidspunkt at gøre det.
5. Marketing og salg
Mens marketingafdelingens funktioner er orienteret uden for virksomheden. På dette område defineres de markedsføringsstrategier, der skal anvendes, og det marked eller markedssegment, som det er rettet mod.
Selvfølgelig udføres planlægning og design af de nye produkter til dette, og livscyklussen for de produkter, som virksomheden sælger, etableres. Søger, at markedsføringsmål nås gennem effektiv kommunikation og kundeoptagelse.
Han har også ansvaret for planlægningen af marketingmixet med hensyn til produkt, pris, kommunikation og distribution. Dette gøres ud fra de forskellige varer og tjenester, som virksomheden tilbyder på markedet.
Andre områder, der kan arbejde i større virksomheder
Afhængigt af størrelsen på hvert firma har nogle andre afdelinger som følgende:
- Innovation: På dette område stammer nye produktideer såvel som forbedringer i både produktions- og marketingpraksis og processer.
- Teknologi: Denne afdeling udvikler hardware og software, der yder den tekniske support, der vil blive brugt til data- og informationsstyring. Hjælper produktions- og marketingprocesser med at blive mere effektive.
- Kunde service: Søger bedre at betjene og betjene virksomhedens kunder for at opretholde kundeloyalitet. Giver hurtig reaktion på kundens krav såsom krav, klager, bekymringer, blandt nogle, som vi kan nævne.
Endelig vil vi sige, at de fleste virksomheder har fem funktionelle områder som ledelse, menneskelige ressourcer, produktion, økonomi og markedsføring. Men afhængigt af størrelsen kunne de implementere andre funktionelle områder, der bedre svarer til de enkelte organisations behov. Det vigtige er, at hvert område arbejder koordineret for at nå de foreslåede mål og mål.