En evigvarende beholdning er en lagerstyringsmodalitet, der er kendetegnet ved konstant opdatering af data om input og output af lagre.
Oprettelse af et evigt lagerbeholdningssystem giver virksomheder eller organisationer mulighed for pålideligt at styre deres aktieniveau.
På denne måde er det muligt at kende i realtid mulige behov for indkøb af råmaterialer eller produktionskomponenter afhængigt af arten af den økonomiske aktivitet, der er foretaget.
Denne type lagerstyring eller kontrol er baseret på intensiv brug af teknologiske midler til overvågning til enhver tid af producerede input og output.
Af denne grund er det almindeligt, at virksomheder bruger specialsoftware til sådan styring. Takket være dette har de altid mulighed for at kende deres forhold til tilgængelighed af produkter.
Højdepunkter i en evig beholdning
Anvendelsen af en evigvarende opgørelsesmetode medfører en række funktioner, der skal tages i betragtning for organisationer:
- Konstant opdateret: Det er ikke nødvendigt at etablere periodiske kontroller eller foretage lagerbeholdninger i slutningen af måneden for at værdiansætte lageret i lageret.
- Teknologisk relevans: Evig logistikkontrol kræver overvågning ved hjælp af teknologiske og computerværktøjer.
- Imprinting af data: Oplysningerne fra erfaringen med konstant lagerføring hjælper med at forudsige fremtidige indkøbsbehov.
Undertiden kræver implementeringen af disse værktøjer et mellemstort og højt investeringsniveau. Af denne grund er det mere almindeligt at finde denne ledelsesdynamik i kommercielle projekter med større dybde eller størrelse og mindre i SMV'er eller nystartede virksomheder.
Relevans af evigvarende beholdning
En udtømmende kontrol med bestanden ved hjælp af denne regnskabsmetode gør det lettere for alle typer virksomheder at kende deres mere eller mindre stærke kommercielle punkter.
Et eksempel på dette er forvaltning af lagre inden for områder som hotelbranchen. Mange restauranter digitaliserer og opdaterer live det lager, de har, når retterne er bestilt.
Fra en computer eller tablet i stuen er det muligt at vide, om køkkenet eller lageret har de fødevarer, som kunden har bestilt.
Ligeledes tillader den konstante registrering af poster og udgange oprettelse af undersøgelser til måling af kundernes adfærd.
Det tjener som information til at udvikle nye forretningsstrategier baseret på rutiner og erfaringer baseret på sådanne aktiebevægelser.