Et kommercielt dokument eller et kommercielt dokument er en titel, der udstedes skriftligt for at attestere en kommerciel eller kommerciel transaktion mellem to parter.
Derfor søger det skriftligt at registrere, hvad der skete under en operation. I det vil det faktum, at de aftalte betingelser og andre oplysninger af interesse blive udsat for. Oplysningerne om delene skal selvfølgelig vises tydeligt og detaljeret.
Årsager til brug og krav til et forretningsdokument
Der er flere grunde til at bruge dem. De vigtigste er følgende:
- Den første, allerede nævnte, optager aftalen. Dette er vigtigt, da det vil gøre det lettere for dommerne, hvis alt er skriftligt; i tilfælde af at nå domstolene. Derfor er det bedre i forretningsforhold, at alt er klart og koncist.
- Det andet er en begrundelse for at registrere en operation. Uden dem ville det juridisk set ikke være muligt at foretage regnskabsposter.
- For det tredje er forholdet mellem parterne klart fastslået skriftligt. På denne måde er hver enkeltes rettigheder og forpligtelser detaljeret.
Med hensyn til kravene i et kommercielt dokument ville disse være følgende:
- Navn, der definerer typen af forretningsdokument.
- Udstedelses-, virknings- eller udløbsdato.
- Et ordrenummer, der tillader bestilling og arkivering.
- Data om de involverede i operationen.
- Detaljerede koncepter og størrelser. Figuren skal skrives med bogstaver og tal.
- Koncept og detaljer om transaktionen.
- Parternes eller deres autoriserede parters underskrift.
Typer af forretningsdokumenter
Der er tre store klassifikationsgrupper for et forretningsdokument.
- For det første, afhængigt af om en offentlig notar griber ind (notar) eller ej, har vi det private og det offentlige. I førstnævnte er kun parternes underskrift nødvendig, og i sidstnævnte skal de hæves til en offentlig handling.
- For det andet ville der være de informative og støttende. Forskellen er, at den første indeholder relevant kommerciel information, og den anden afspejler en monetær betalingstransaktion.
- Endelig ville vi have det omsættelige og ikke-omsættelige. Førstnævnte repræsenterer en betalingsforpligtelse og kan konverteres til kontanter. Derudover kan du gøre forretninger med dem. Sidstnævnte er kun en informativ eller transaktionsstøtte.
Eksempler på kommercielt dokument
Afslut, lad os se på nogle eksempler, og hvordan vi kunne klassificere dem.
- En følgeseddel eller følgeseddel: Den beskriver de varer, der leveres til kunden, og, hvor det er relevant, salgsbetingelserne. Det er normalt trinnet inden udstedelse af fakturaen. Det ville være ikke-omsætteligt, privat og informativt.
- En faktura: Den består af et dokument, der afspejler en salgs- og købstransaktion og dens betingelser. Det ville være ikke-omsætteligt, privat og informativt.
- En check: Tillader modtageren at få kontanter fra betalers bank. Vi står over for et omsætteligt dokument, da det kan godkendes. Det ville også være privat og støttende (fakturaen er det originale dokument).
- Kvittering: Det er et bevis på betaling af en gæld og fritager skyldner helt eller delvist. Det ville være ikke-omsætteligt, privat (selvom det kan hæves til offentligheden) og støtte, da det originale dokument ville være gældens.
- Som et sidste eksempel ville et andet kommercielt dokument være pengebrevet.: Dette adskiller sig fra indtjekningen, da det har en udløbsdato. Den, der modtager den, vil ikke være i stand til at indsamle den før denne dato. Det ville være omsætteligt, privat og støttende.