Forretningsplanlægning er den proces, hvor virksomheder fastlægger deres kortsigtede og langsigtede mål. Korrekt planlægning er grundlaget for at opnå succes i en virksomhed.
Forretningsplanlægning handler om at sætte realistiske og opnåelige mål på både kort og lang sigt. Det er nødvendigt at analysere virksomhedens situation og identificere de behov, den har i dag, og dem, der vil opstå i morgen.
Når der udvikles en køreplan for virksomheden, optimeres driften af virksomheden i høj grad. Både den øverste ledelse og arbejdstagerne vil være klare over selskabets skæbne og fordelene ved at nå det. På denne måde kan hver medarbejders bane og arbejde evalueres for at undersøge, om der er et effektivt personale, der er produktivt nok til at få virksomheden til at vokse.
Ud over dette er det vigtigt at vælge de mål, der skal nås, hvis vi ikke ønsker at opnå et negativt resultat. At sætte uopnåelige eller meget vanskelige mål kan føre til spændinger og frustrationer blandt medarbejderne, hvilket fuldstændigt afbalancerer driften af virksomheden.
Forberedelse af forretningsplanlægning
For at designe en korrekt forretningsplanlægning er det nødvendigt at arbejde på følgende aspekter:
- Diagnose: Inden man beslutter, hvor virksomheden skal hen, er det nødvendigt at analysere det grundigt. At kende alle detaljer i organisationen giver dig mulighed for at være mere realistisk og i overensstemmelse med fastsættelsen af mål.
- Mål: Det er nødvendigt at udarbejde listen over mål, der skal nås, og fastlægge de processer, der skal udføres for at nå dem.
- Ressourcer: Når målene er sat, foretages en analyse af de ressourcer, der er nødvendige for at nå dem, både på kort og lang sigt. Der bør anmodes om finansiering, hvis det skønnes nødvendigt.
- Information: Dette er en væsentlig del af forretningsplanlægningen. Medarbejderne skal være opmærksomme på de mål, der er sat, så de kan nås. I en virksomhed er arbejdstagerne dem, der hver i deres respektive afdeling vil udføre opgaverne for at nå de fastsatte mål.
- Marketing: I tilfælde af at være salgsmål eller forbedring af virksomhedens eksterne image, vil det være nødvendigt at designe en marketingkampagne for at gøre det, vi ønsker at formidle til samfundet. Annoncering er et nøgleelement for at kunne nå de etablerede mål.
- Opgradering: Erhvervslivet er under konstant forandring, så målene skal evalueres og opdateres, hvis det er nødvendigt. Det er vigtigt, at dette arbejde udføres med en vis periodicitet for at undgå, at de fastlagte mål forbliver forældede eller forældede.
Afslutningsvis spiller forretningsplanlægning en grundlæggende rolle i en virksomheds kort- og langvarige levetid. Planlægningsprojektet skal designes med strenghed og sikkerhed for, at det kan opnås med hele personalets indsats.
Eksempel på forretningsplanlægning
Antag, at vi har en grønthandler med fire ansatte. Som direktører for virksomheden indser vi, at vi har likviditetsproblemer, når vi skal betale vores frugtleverandørs betaling. Dette skyldes, at de betalingsbetingelser, der er aftalt med ham, er femten dage efter, at varen er modtaget. Tværtimod tilbyder vores grøntsagsleverandør os større betalingsfleksibilitet.
I denne forstand skal vi løse vores likviditetsproblemer ved at udføre forretningsplanlægning. For det første vil vi etablere en finansieringslinje for at kunne imødegå betalingerne fra vores frugtleverandør uden at vi behøver at se os selv i en kompromitteret situation.
Derfor vil vi for det andet informere vores arbejdere om, at det er mere interessant for os at sælge grøntsager, fordi vi på denne måde reducerer kreditgrænsen og derfor rentebetalingen for at kunne betale frugtregningerne.
For det tredje vil vi gennemføre en marketingkampagne i vores etablering, der tilskynder til forbruget af grøntsager. Endelig, seks måneder efter starten af denne planlægning, vil vi evaluere, om de gennemførte foranstaltninger klarer at løse det problem, vi havde i starten.