Delegering er den handling, der udføres af en person, hvorigennem han / hun tildeler ansvaret for at påtage sig en opgave eller tage en beslutning, som han / hun har beføjelse til, til en anden person, der skal udføre den. Med andre ord er det handlingen med at overlade en opgave, der svarer til en person, der er bemyndiget til en anden person.
Delegation er derfor en handling, der gennemføres på mange områder, såsom politik, erhvervsliv, uddannelse, blandt andre. Gennem denne handling tildeler en person, der er beføjet til at påtage sig en række opgaver, en eller alle opgaverne til en anden person, der skal udføre dem. I denne forstand overdrager en person, der er ansvarlig for at udføre en række opgaver, dette forhold helt eller delvist til en anden person, der skal påtage sig de nævnte opgaver på deres vegne eller på deres egne vegne.
Som vi sagde, er delegationshandlingen meget almindelig i erhvervslivet, når en leder delegerer en del af sine funktioner til en anden person, der skal påtage sig dem. Imidlertid er delegatens figur meget hyppig inden for andre områder som økonomien generelt, uddannelse, politik såvel som andre miljøer.
Delegaten
Den person, til hvem en magt er delegeret, det vil sige, der har fået overdraget at påtage sig en bestemt opgave eller at træffe en beslutning, kaldes en "delegeret". Dette skal derfor påtage sig de opgaver, der er delegeret til ham, samt udføre dem korrekt.
Delegaten er derfor den person, der repræsenterer en ansvarlig person, eller selve organisationen, permanent eller omstændigt, før en bestemt opgave, en begivenhed eller en begivenhed. Og faktum er, at delegaten også permanent kan udpeges til at udføre en række opgaver og procedurer. Dette er tilfældet med fagforeningsdelegaten i en virksomhed, der skal repræsentere fagforeningens og arbejdernes interesser over for lederne. På samme måde klassedeltagerne, der skal repræsentere elevernes interesser over for lærerne og bestyrelsen for uddannelsesinstitutionen i hele hans periode.
Delegaten kan vælges demokratisk som i uddannelsesverdenen, eller den kan også udnævnes af en bestemt person, der har evnen til at delegere.
Delegerede egenskaber
Da delegaten skal være en person, der har funktioner, der bærer ansvar, skal han have en række egenskaber og kapaciteter. Blandt disse skiller sig følgende ud:
- Menneskers gave og evnen til let at kommunikere.
- Godt forhold til holdet.
- Evne til at styre hold.
- Du skal vise empati.
- Skal være ansvarlig og udføre opgaver.
- Du skal vise en holdning til dialog.
- Det skal være respektfuldt og have holdets respekt.
- Det skal være et eksempel og forsvare interesserne for den, der delegerede beføjelsen til at påtage sig en opgave.
Delegationen i virksomheden
Hierarkiske strukturer, hvor chefen er den, der træffer alle beslutninger, uddøres i stigende grad i erhvervslivet. For at fremme produktivitet og entusiasme i arbejdsstyrken er mange ledere begyndt at tildele opgaver til resten af deres arbejdsstyrke for at fremme et godt arbejdsmiljø såvel som medarbejdernes deltagelse og motivation.
I denne forstand delegerer flere og flere ledere opgaver til deres personale for at tilskynde til deres deltagelse og derved motivere sig selv på arbejdspladsen. Disse eftertragtede resultater er materialiseret i erhvervslivet. Af denne grund har ledelseskonsulenter fundet ud af, at denne række opgaver fungerer, og at de forbedrer medarbejdernes motivation. Det er grunden til, at delegeringen er mere og mere almindelig i virksomheder.
Til gengæld gennem ledelse af delegering er ledelsen af virksomheden strengere, og ledere har evnen til at overtage ledelsen og være i stand til at overlade andre opgaver til ledere, der på deres vegne udfører nævnte opgaver.
Fordele og ulemper ved delegering i virksomheden
Blandt fordele og ulemper ved at delegere til erhvervslivet skal følgende fremhæves.
Blandt fordelene:
- Tidsbesparende.
- Diversificering af risici.
- Fremme af motivation og deltagelse.
- Fremme af empati og et godt arbejdsmiljø.
- Genererer transmission af viden mellem teammedlemmer.
- Udvikling af teamwork.
- Fremmer konkurrenceevne og produktivitet.
Blandt ulemperne:
- Det kan medføre forsinket levering.
- Kvaliteten kan blive forringet.
- Der kunne være mangel på engagement.
- Det kan ødelægge forholdet mellem medarbejderne.
- Det kunne fremme spændinger mellem medlemmer.
- Manglende kommunikation kan medføre tab.
Hvordan begynder jeg at delegere?
Nu hvor vi ved, hvad delegering er, samt fordelene og ulemperne, tør du gøre det?
Hvis svaret er ja, lad os se, hvordan vi kunne begynde at delegere opgaver til vores team:
- Definér først de opgaver, du vil delegere.
- Nedbryde de mentale barrierer, der forhindrer delegering.
- Definer kandidatens mål og forventede resultater.
- Definer de funktioner, der udgør disse opgaver.
- Vælg de profiler, der bedst kan dække disse funktioner.
- Vælg den bedste kandidat, studer deres profiler ud over læseplanen.
- Administrerer og tilskynder til god kommunikation med den delegerede leder.
- Lav en periodisk overvågning af opgaverne og graden af opnåelse.
- Endelig, og hvis delegaten accepterer dem, vil vi give dig råd om, hvordan du kan forbedre dig.