Administrativ kontrol er den fase af administrativ ledelse, der refererer til evaluering af processer og administrativ ydeevne samt identifikation af afvigelser og mulige uregelmæssigheder.
Inden for økonomisk og forretningsteori og studier betragtes administrativ kontrol som en af de faser, der udgør den administrative proces.
Gennem kontrolfunktionerne søger de forskellige organisationer at overvåge deres drift. Det vil sige, det etablerer overvågningsmønstre, der gør det muligt at observere virksomhedens resultater.
Hovedårsagen til dets eksistens er evalueringen af parametre, der rapporterer korrekt drift, når den forfølger sin mission eller økonomiske aktivitet.
For at gøre dette oprettes funktioner eller opgaver, der løbende letter evalueringen af de processer, der startes.
I denne forstand sammenlignes den oprindelige prognose for virksomheden med de værdier, der faktisk opleves eller opnås.
Hovedtræk ved administrativ kontrol
Inden for de administrative funktioner, der hører til administrativ kontrol, findes en række karakteristika til fælles:
- Procesevaluering og overvågning: Ved at observere organisationens aktivitet er det beregnet til at måle dens drift og de effektivitetsniveauer, den producerer.
- Udarbejdelse af mønstre og målinger: Efter observation skal den korrekte administrative kontrol tjene til at etablere nøgletal eller optimale niveauer for produktion, drift osv.
- Søg efter effektivitet: Administrativ kontrol søger forsvinden af forskelle mellem hvad der er planlagt og hvad der udføres. Til dette kræver det administrative og produktionsprocesser så tæt som muligt på dem, der foreslås ved oprindelsen.
- Identifikation af uregelmæssigheder: Under hensyntagen til de foregående punkter skal kontrollen identificere fejl eller proceduremæssige overtrædelser, der optræder i en organisations daglige liv.
Administrative kontrolmetoder
Det administrative arbejde med fokus på kontrol udføres forskelligt afhængigt af det tidspunkt eller tidspunkt, hvor det finder sted:
- Forebyggelse og forventning: Denne type administrativ kontrol hæves inden processens begyndelse. Det refererer til observation af de ressourcer, der skal bruges, deres opnåelse og disposition i henhold til planlægningskriterierne.
- Samtidig observation: Samtidig etableres kontrolparametre, der er samtidige med den administrative proces. På denne måde opnås data om brugen af input og afvigelser opdages i realtid.
- Feedback: Når en proces er afsluttet, drages konklusioner om dens præstationer med det formål at definere dens mulige aspekter, der kan forbedres for fremtiden.
Når det er sagt, observeres det, at kontrolstadiet er iboende relateret til planlægning.
Med andre ord skal en god kontrol og dens udførelse lette, at designet og den indledende strategiske planlægning er opfyldt uden funktionelle afvigelser.
Dens koordinering og effektiv opfyldelse af virksomhedens mål kan derfor oversættes for at opnå økonomisk fordel.