Kraljic-matrixen er et værktøj, som virksomheder bruger til at styre indkøb.
Frem for alt er det et værktøj, der tillader en klassificering af materialer og tjenester, som en virksomhed har brug for. Disse materialer og tjenester er klassificeret efter det risikoniveau, de indebærer med hensyn til levering. Men frem for alt på grund af den måde, hvorpå de økonomisk kan påvirke det endelige resultat af forretningsprocessen.
Klassificering af materialer eller produkter
Materialer eller produkter kan klassificeres som følger:
1. Levereret
Til at begynde med er gearede produkter de produkter, hvor virksomheden har mange leverandører. Det betyder, at risikoen for at opnå en tilstrækkelig forsyning er meget lav.
Med hensyn til de økonomiske virkninger har de en høj indvirkning på cost-benefit-forholdet. Fordi de er lette at få og generelt er standardiserede produkter.
2. Strategisk
Mens strategiske produkter er afgørende for virksomheden. Da leveringsprocessen er meget vanskelig, og indkøbsprocessen er kompliceret. Dette indebærer, at både leveringsrisikoen og den økonomiske indvirkning betragtes som høje.
3. Flaskehals
På den anden side er flaskehalsprodukter produkter, der har en meget kompleks forsyningsproces, men heldigvis er deres vægt på omkostningerne lav. Med andre ord har de en høj udbudsrisiko og en lav økonomisk indvirkning.
4. Rutiner
Selvfølgelig er rutineprodukter nemme at købe, så deres leveringsproces er meget let. Af denne grund har de en lav indvirkning på omkostningerne, og deres forsyningsrisiko er også lav.
Hvordan strategier defineres
Efter at materialerne eller produkterne er klassificeret, definerer virksomhederne de strategier, de vil anvende i hvert enkelt tilfælde. Hver valgt strategi skal søge at optimere forsyningsprocessen.
1. Leveraged Product Strategy
Faktisk på grund af egenskaberne ved disse produkter, som, som vi nævnte ovenfor, har mange leverandører. Den bedste strategi vil være at forhandle med leverandører for at opnå de bedste fordele med hensyn til produktets pris og kvalitet. Da virksomheden har større forhandlingsstyrke over for mange leverandører, kan det sikre de bedste leveringsbetingelser.
Med andre ord er den bedste strategi, der kan anvendes, at finde de bedste forslag og tilbud fra leverandørerne.
2. Strategisk produktstrategi
Faktisk med strategiske produkter har virksomheden og leverandørerne den samme forhandlingsstyrke. Derfor vil forhandlingsprocessen forsøge at opnå en win-win-aftale. Alt dette, så begge parter får de bedste fordele.
Under alle omstændigheder skal der implementeres strategier, der opnår samarbejde og support fra leverandører. Det mest tilrådelige er at indgå strategiske alliancer med leverandører for at opnå de bedste fordele.
3. Flaskehalsproduktstrategi
Ligeledes er flaskehalsprodukter de, der giver flest problemer i deres leveringsproces. Derfor er det nødvendigt at tage en strategi, der garanterer tilstrækkelig forsyning. I dette tilfælde skal der indgås aftaler med leverandørerne. Disse aftaler skal gøre det klart, hvilke sanktioner eller sanktioner der vil blive givet i tilfælde af manglende overholdelse af den krævede levering.
Derudover vil det være nødvendigt at have andre muligheder for alternative udbydere i tilfælde af visse overtrædelser. På en sådan måde, at det er sikkert, at den nødvendige forsyning opnås. Hvis vi er klar over det, skal strategien her dreje sig om at sikre tilstrækkelig forsyning.
4. Rutinemæssig produktstrategi
Uden tvivl er det de produkter, der giver mindst mulig vanskelighed for dit leveringssystem. Så det er dem, der mindst vedrører virksomheder. Derfor er det eneste, strategien til implementering vil se efter, at gennemføre forhandlinger for at opnå bedre priser for den krævede indkøbsvolumen. Brug et leverandørkontraktsystem.
Kraljic matrixeksempel
De vigtigste trin, som eksempel, for at lave en Kraljic-matrix er:
1. Identificer analysevariablerne
Først og fremmest er det vigtigt, før man laver og tegner denne matrix, at identificere de faktorer, der analyseres. Disse variabler er:
til. Økonomiske virkninger
For det første er den økonomiske virkning den, der direkte vil påvirke virksomhedens omkostninger og som følge heraf overskuddet. Den økonomiske effekt vurderes på Y-aksen eller den lodrette akse i matrixen. Her skal aspekter som variation i priser og niveauet for virksomhedens udgif.webpter til indkøb overvejes; som kan påvirke rentabiliteten.
Selvfølgelig er de produkter, der har størst indflydelse på overskuddet, øverst i matrixen. I den nederste del, dem, der påvirker i mindre grad eller ikke påvirker overskuddet. Allerede i matrixen øverst noteres de gearede og strategiske produkter. Mens i bunden rutinemæssige og flaskehalsprodukter.
b. Forsyningsrisiko
Nu refererer leveringsrisikoen til den risiko, der køres med tilgængeligheden af de materialer, som virksomheden har brug for. Der tages først hensyn til leverandørmarkedet. Begrænsende faktorer som mangel, monopolsituationer og produktionscyklusser, der kan påvirke udbuddet, overvejes derefter.
Naturligvis placeres denne faktor på matrixens X-akse eller vandrette akse. På venstre side placeres de produkter, der udgør mindre forsyningsrisiko. I dette tilfælde ville de være de rutinemæssige og gearede produkter. På højre side er de produkter, der er sværere at finde, så de giver større forsyningsrisiko. Produkterne placeret på højre side er de strategiske produkter og flaskehalsprodukter.
2. Tegn matrixen
Matrixen tegnes derefter ved at placere den økonomiske indvirkning på den lodrette akse og forsyningsrisikoen på den vandrette akse.
Dette gøres på følgende måde.
3. Angiv materialerne
Derefter skal listen over materialer, der kræves til produktionsprocessen, opstilles.
For eksempel kræver en skobutik følgende materialer:
- For den øverste del af skoen: Læder, stof eller syntetisk materiale.
- Til sålerne: PVC, gummi, gummi, polyurethan eller træ.
- Til hælen: Gummi, metal eller træ.
4. Segmenter matricen i kvadranter
Det er klart, at segmenteringen af matrixen i kvadranter skal udføres i henhold til materialerne og deres klassificering.
5. Find hvert materiale eller produkt i matrixen
Denne placering er dog lavet i betragtning af, om produktet er gearet, strategisk, rutinemæssigt eller flaskehals.
6. Definer strategierne for hver kvadrant
Endelig skal de mest passende strategier defineres for de materialer eller produkter, der findes i hver kvadrant.
Afslutningsvis kan vi indikere, at Kraljic-matrixen er et meget nyttigt og vigtigt redskab for enhver virksomhed til at gøre sin indkøbsledelse mere effektiv. Det hjælper med at evaluere risikoen for levering og den økonomiske indvirkning af de materialer og tjenester, som en virksomhed har brug for i sin indkøbsledelse. Med andre ord, med korrekt anvendelse kan virksomheder opnå flere fordele ved den måde, indkøb og leverandører styres på. Valg af den bedste strategi i din købsadministration.