Afdelingen efter produkt er den struktur, hvor alle aktiviteter og opgaver i en virksomheds afdelinger er organiseret i henhold til de produkter eller tjenester, de tilbyder på markedet.
Frem for alt udfører hver afdeling i afdelingen efter produkt eller service opgaver og funktioner, der drejer sig om et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste. Afdelingen skal koordinere og bestille alle de nødvendige funktioner, så output eller resultat af processen er som forventet.
Faktisk kan det siges, at hver afdeling er en arbejdsenhed, hvor alt personale deltager i produktion, distribution og markedsføring af et givet produkt. Det vil sige, alle medarbejdere er specifikt fokuseret på et produkt. Så hver afdeling fungerer selvstændigt.
Generelt bruges denne organisationsform af virksomheder, der tilbyder mange produkter og tjenester. Efterhånden som opgaver bliver mere komplekse, bliver det nødvendigt at organisere afdelinger efter produkt, så autoritet kan delegeres til hver afdelingsleder. Hver leder bliver ansvarlig for at tjene penge på det produkt eller den tjeneste, han er ansvarlig for.
Karakteristika ved afdelingsopdeling efter produkt
Blandt de vigtigste egenskaber ved afdelingen efter produkter finder vi:
1. Opfylder specifikke behov
Jo mere forskellige virksomhedens produkter er, hvert produkt står over for specifikke behov i sin planlægning, produktion, distribution og marketingproces. Disse behov betjenes bedst, hvis hver afdeling tager ansvar for et enkelt produkt.
2. Tilskynd til innovation
Selvfølgelig genererer det faktum, at hvert produkt specifikt afhænger af en afdeling, kontinuerlige forbedringsprocesser, hvilket stimulerer innovation og kreativitet. Alle mennesker i afdelingen bliver eksperter i hvert produkts egenskaber, anvendelser og fremstillingsprocesser. Dette får produktet til at være innovativt, og hver gang det fungerer bedre.
3. Fokuserer på kunden
På samme måde får det, i det omfang det søger at forbedre og innovere produktet, at produktet bedre imødekommer kundernes behov. Så kundefokus skal være en prioritet i produktudviklingen.
4. Administrativ autonomi
Derudover arbejder hver afdeling med denne organisationsform autonomt, fordi alle opgaver udføres uafhængigt. Da hver afdeling har et budget, planlægningsproces og implementering af strategier for det specifikke produkt, der er ansvarlig.
Fordele ved afdelingisering efter produkt
Blandt de største fordele ved afdelingafdeling efter produkt finder vi:
- Bedre kontrol for at nå mål: Dette sker, fordi hver afdeling koncentrerer al sin opmærksomhed og indsats på et enkelt produkt eller en enkelt tjeneste.
- Anvendelse af specifikke strategier: Hver afdeling anvender specifikke strategier for at tilbyde markedet et bedre produkt eller en bedre service.
- Effektiv kommunikation: Kommunikationsprocessen er mere effektiv, fordi information flyder og koordineres bedre inden for samme afdeling.
- Bedste resultater: Det er lettere at styre forretnings- og økonomiske indikatorer, hvis afdelingen ledes uafhængigt.
- Der er mere mangfoldighed af produkter: Det favoriserer udviklingen af flere og bedre produkter, der er orienteret for bedre at tilfredsstille kundernes behov.
Ulemper ved afdelingen efter produkt
Ulemperne, som en virksomhed, der anvender afdelingen efter produkt, kan have er:
- Medarbejdere er specialiserede i et enkelt produkt: Da de ansatte, der er en del af en afdeling, er specialiserede i et enkelt produkt, kan virksomheden ikke let rotere medarbejdere fra en afdeling til en anden. Rotation kræver induktion og træningstid.
- Budgettet er ikke optimeret: Da hver afdeling skal føre sine egne forhandlinger i indkøbsprocesserne og i udarbejdelsen af kontrakter, opnås ikke altid de bedste priser. Dette er fordi du har ringe forhandlingsstyrke.
- Omkostningsstigning: Da alle opgaver udføres decentralt af hver afdeling, kan dette øge virksomhedens samlede omkostninger i alle dens processer.
Endelig er afdelingen efter produkter et af de mest gunstige valg for de virksomheder, der har stor mangfoldighed i deres produkt- og servicelinjer. Det viser sig at være en meget passende organisationsform, når virksomheder ønsker at opnå bedre ydeevne i de produkter og tjenester, de tilbyder markedet. Da hver afdeling arbejder uafhængigt i sin produktion, salg, forskning og udviklingsprocesser.
