En konvention er en begivenhed, af offentlig eller privat art, der søger at værdsætte en bestemt grund, som denne handling udføres for. Dette kan være en grund, som arrangøren har til hensigt at tjene penge på, såsom at drive forretning eller tværtimod et non-profit motiv, der forsøger at fremhæve nævnte grund uden at forfølge et specifikt økonomisk formål.
En konvention er derfor en begivenhed, en handling, som kan være offentlig eller privat; det vil sige, det kan organiseres af et privat firma eller af staten selv. Denne begivenhed har en række gæster, der spænder fra halvtreds (50) til fire hundrede (400) deltagere.
Denne konvention kan have et overskudsmotiv, såsom at drive forretning og opnå salg. Eller tværtimod kan det være et non-profit motiv, såsom at skaffe penge til at redde en truet art.
Med andre ord taler vi om en begivenhed af en bestemt varighed, hvor deltagerne deltager for at deltage i en bestemt grund, hvilket er det, der motiverer fejringen af nævnte begivenhed.
Hvad er formålet med en konvention?
Som vi sagde, er målene eller grundene til, at en konvention er organiseret meget forskellige, så nogle eksempler præsenteres nedenfor:
- Øg bevidstheden om en bestemt grund.
- Lancering af et nyt brand eller et nyt produkt.
- Generer relationer mellem forretningsmænd og kvinder.
- Præsentation af undersøgelser, rapporter og observationer til interesserede parter.
- Motivation af virksomheden selv eller dens personale.
- Sameksistens mellem medlemmer af samme firma.
Typer af konventioner
Som vi nævnte før, er grundene til, at en bestemt konvention udføres meget forskellige, så forholdet mellem typer på samme måde er også meget forskelligt.
Blandt de typer, der findes, er de hyppigste følgende:
- Forretningskonvention: Søger at fremme forholdet mellem medarbejdere og kunder og forsøger at lukke salg og aftaler.
- Sameksistens: Søger at fremme forholdet mellem kolleger inden for samme virksomhed. Det suppleres med træningsaktioner.
- Velgørenhedskonvention: Søger at skaffe penge til at fremme et non-profit motiv. Sådan reddes faunaen i Amazonas-floden.
- International konvention: Forsøg at forene forskellige territorier, så de deltagere, der deltager, har forskellige nationaliteter.
Hvor længe varer en konvention?
Normalt varer en konference mindst to dage (2). Disse kan dog vare fra en dag til en uge.
Længden af en konvention afhænger af arrangøren af begivenheden samt årsagen til, at begivenheden er organiseret, og gæsternes oprindelse. Afhængigt af alle disse faktorer vil varigheden være længere eller kortere.
Konventioneksempel
Et klart eksempel findes i den årlige udgave arrangeret af World Economic Forum (WEF) i byen Davos, Schweiz.
I denne konvention forsøger Verdensøkonomiske Forum at samle de vigtigste ledere på planeten ud over de største ledere for de større virksomheder og forsøge at få dem til at diskutere de vigtigste aspekter, der vedrører den globale økonomiske situation.
Dette er en international forretningskonvention, der varer en uge og deltages af tusinder og tusinder af gæster.