Hovedkvarteret er det fysiske rum eller det digitale (elektroniske hovedkvarter), hvor en virksomhed hovedsageligt er beliggende. Dette kan fungere i det og betjene sine kunder eller ej. Hvis det er en stor virksomhed, kan der etableres flere placeringer afhængigt af strategien.
Hovedkvarteret er derfor det sted, som et firma har valgt for at etablere kernen eller en af kernerne i en bestemt økonomisk aktivitet. Denne placering kan være fysisk (butik, kontorer, fabrik osv.) Eller digital (elektronisk kontor, e-handel osv.). Når vi taler om store virksomheder, såsom multinationale selskaber, skal vi vide, at de måske har forskellige hovedkvarterer. Da de opererer i mange lande, kan hvert land have et hovedkvarter, afhængigt eller ej, af hovedkvarteret.
I nogle dele af Latinamerika er dette relateret til et af de mest relevante aspekter, der skal overvejes i markedsføringsstrategien: pladsen. Det vil sige det sted, hvor du fysisk bosætter dig, og hvor kunderne vil blive betjent. Dette aspekt er defineret i 4P'erne for markedsføring.
Hovedkvarteret kan udgøre et springbræt for virksomheden, da dens placering giver kunderne adgang til det på en bedre måde, vil det give os mulighed for at være mere synlige og konkurrencedygtige blandt andre faktorer, der direkte påvirker virksomheden såvel som dens præstationer.
Aspekter, der skal overvejes for installation af et hovedkvarter
Hvis du overvejer at oprette en fysisk virksomhed, og du vil tage en strategisk god beslutning, så det går godt for dig, er nogle aspekter, som du skal tage i betragtning, følgende:
- Lejepris for spillested: Mest sandsynligt bliver du nødt til at leje et kontor, en butik eller en bygning. Men pas på, du skal gennemgå din startkapital og have tilstrækkelig kapital til at leje mindst seks måneder. Denne periode er det minimum, det tager for en virksomhed at generere overskud i gennemsnit.
- Sektor: Det er ikke det samme at være i et kommercielt distrikt i hjertet af byen end at være i udkanten af det. Men det hele afhænger af typen af virksomhed. For eksempel, hvis du vil installere et advokatkontor, er det uden tvivl praktisk at være tæt på domstolene, kontorer for juridiske anliggender, arbejdsadresse, blandt andre. Dette er fordi de er de institutioner, hvor de første krav i juridiske sager efterlades, og som senere vil blive omdannet til retlige processer.
- Adgang: Tværtimod, hvis virksomheden skal have en central placering, er det vigtigt, at dens adgang er klar.
- Faciliteter: Det er vigtigt at overveje vores faciliteter, kundeservice samt handicapadgang, klimaanlæg, elevatorer, blandt andre faciliteter, der får kunden til at få en bedre oplevelse.
Business Location Index (IUC)
Det kommercielle placeringsindeks er en meget nyttig indikator ved vurdering af geografiske områder, hvor vores virksomhed skal placeres. Denne formel er lavet ved at måle forskellige folketællingsdata, der objektivt fortæller os, hvilket geografisk område der skal placeres et hovedkvarter for vores forretning.
Det kommercielle placeringsindeks (for dets akronym, IUC) bruges til at måle mætning af butikker i et givet område, analysere antallet af forbrugere, deres gennemsnitlige forbrug på de produkter, der skal markedsføres, samt overfladearealet. dette område.
Jo højere resultatet af indekset er, desto lavere er den kommercielle mætning i det geografiske område, og derfor er det bedre at placere et hovedkvarter.
Formlen, der beregner indekset for virksomhedsplacering, er som følger:
IUC = (TC x G) / SV
Være:
IUC: Indeks for virksomhedsplacering.
TC: Samlede forbrugere i området.
G: Gennemsnitligt forbrug pr. Forbruger pr. Måned.
SV: det samlede salgsareal i kvadratmeter tildelt produktet.
Installation af nyt hovedkvarter
På samme måde som at installere en første placering er en kompleks beslutning, kan det være lidt mindre vanskeligt at gøre det med nye placeringer. Især hvis du tager højde for nogle aspekter, der bidrager til succesen med det oprindelige hovedkvarter.
I denne forstand kan det overvejes, at kvarteret skal have lignende egenskaber: være kommercielt, økonomisk, med rigelig adgang til offentlig transport, et sikkert kvarter, og at hovedkvarteret er synligt for alle. Dette er nogle aspekter, der hjælper med at definere stedet for fremtidige nye spillesteder.
Optimer pladsen i et hovedkvarter
Pladsen til et hovedkvarter er vigtig, men som det er blevet gentaget flere gange i denne artikel, vil det afhænge af virksomhedens kommercielle aktivitet.
For eksempel, hvis du er et firma dedikeret til salg af fødevarer, skal du foretage en strategisk distribution baseret på kunderejsen i salgsrummet.
Hvis det er et professionelt servicekontor, bør du overveje at have en pause til klienter, mens de venter på, at du er færdig med at betjene andre.
En mulighed for professionelle servicevirksomheder er at samarbejde og finansiere lejen i fællesskab. Især hvis de er relaterede tjenester, såsom ingeniører med revisorer eller med advokater. Det samme gøres af sundhedssektoren, hvor lægebehandlingskasser deles med andre specialiteter.
Juridisk adresse på et hovedkvarter
Den juridiske adresse på et hovedkvarter er den, som ejeren vælger som hovedstol med henblik på skatteforpligtelsen, og hvor hans adresse er registreret.
Imidlertid kan de andre kontorer registreres for at have disse oplysninger og foretage de skatter, der skal betales fra virksomheden.
Prøv også at have den lovlige adresse i en by, hvor du kan løse disse problemer med skatteinstitutionen i dit land. På denne måde uden at skulle rejse lange afstande og være i stand til at forhindre ansigt til ansigt procedurer i at tage for lang tid at løse.
Som vi kan se, er det ikke en nem beslutning at sætte en virksomheds hovedkvarter, hvad enten det drejer sig om produkter eller tjenester, og det skal underkastes en evaluering af alternativer, fordele og ulemper og i kraft af markedets opførsel inden for det geografiske område. areal.
Men hvis beslutningen er selvsikker, kan det være begyndelsen på en god forretnings fremtid.