En ledelsesberetning eller et resumé er et skriftligt eller mundtligt dokument, der samler højdepunkterne i en længere rapport. Formålet med den udøvende rapport er at opsummere de vigtigste aspekter af en længere rapport, hvilket gør det lettere for projektet eller virksomhedsledelsen at læse.
En ledelsesberetning er derfor et dokument, der normalt er vedhæftet en længere rapport. Det faktum, at det modtager navnet på udøvende, skyldes, at denne rapport er fokuseret på retning af en virksomhed eller et projekt.
Ledelsesberetningen indeholder hovedideer i den længere rapport samt anbefalinger eller handlingslinjer. Formålet med dette er, at ledelsen i vid udstrækning kan forstå rapporten uden at skulle læse den længere.
Af denne grund kaldes ledelsesberetningen i mange tilfælde også et ”resumé”. Dette er vedhæftet det længste dokument, og en kopi leveres til hver af de interesserede parter.
I en akademisk artikel ville resuméet være det “abstrakte”.
Opbygning af en ledelsesberetning
Hver rapport skal følge en struktur. Denne struktur præsenterer imidlertid forskelle, for så vidt som rapporten behandler et eller andet problem.
Af denne grund præsenteres den generiske struktur, som en reel rapport af denne type ville præsentere nedenfor:
- Kort introduktion.
- Rapportens højdepunkter.
- Konklusioner og anbefalinger.
Denne rapport leveres som bilag og med hovedrapport til de interesserede i projektet.
Karakteristika for en ledelsesberetning
Med hensyn til karakteristika ved denne type rapporter kan vi fremhæve følgende:
- Det er et praktisk dokument.
- Brug et klart og objektivt sprog.
- Fremhæv rapportens højdepunkter.
- Resumér hovedidéerne kort.
- Rapporten skal være operationel og funktionel.
- De er normalt fokuseret på ledelsen af virksomheden.
- Det må ikke overstige mere end 2/3 sider.
For så vidt angår rapportens længde, skal vi vide, at dette vil variere afhængigt af kravene fra den interesserede part. Rapporten bør dog ikke være mere end 2 eller højst 3 sider.
Eksempel på ledelsesberetning
En ledelsesberetning er et meget almindeligt dokument. Med andre ord har samfundet haft kontakt og har læst, måske uden at vide det, tekniske rapporter gennem hele sit liv.
I denne forstand er det resumé, som vi skal indsende vedlagt kandidatuddannelsesprojekterne - især i dem, der er relateret til ledelse af virksomheder eller projekter - et resumé. Således handler det om at afsløre hovedidéerne i undersøgelsen.
På samme måde, når vi arbejder i en virksomhed, hvor vi får til opgave at udvikle et projekt, er resuméet, som vi giver ledelsen, så uden at læse vores rapport, de er opmærksomme på alt, er den ledende rapport.
Som vi kan se, er der mange eksempler, men rapporten præsenterer i alle tilfælde det samme formål: at lette læsning og forståelse af vores forskning for potentielle interesserede parter.