Organisationsstrukturen er den måde, hvorpå de funktioner og ansvar, som hvert medlem skal udføre inden for en virksomhed, tildeles for at nå de foreslåede mål.
Da hver virksomhed fungerer forskelligt, skal hver vedtage en anden organisationsstruktur for at hjælpe den med at nå sine mål og mål. Derfor skal enhver virksomhed i henhold til den måde, den fungerer på, planlægge hele processen med sine arbejdsopgaver og definere positioner og ansvar for alle de mennesker, der udgør organisationen.
Så organisationsstrukturen repræsenterer den måde, hvorpå arbejde er organiseret i en virksomhed. Kommunikations- og koordinationsmetoden, der etableres mellem hver position til at udføre opgaverne, er også etableret.
På grund af den høje konkurrence søger virksomheder faktisk at forbedre og effektivisere deres produktionsprocesser, deres administrative processer og deres organisationsstruktur.
Hvad er en organisationsstruktur designet til?
Når en virksomhed gennemfører sin organisationsstruktur, søger den at opnå følgende:
- Bestem de forskellige afdelinger og driftsområder, der udgør organisationen.
- Opret det hierarkiske system mellem de forskellige job og ansvarsområder.
- Skitsere jobprofiler for at definere opgaver og ansvar for hvert medlem af organisationen.
Uden tvivl letter alt dette en korrekt opdeling af opgaver, som udføres effektivt, og dette gør det muligt at undgå fremkomsten af forvirring og konflikter.
Typer af organisationsstruktur
Blandt de mest almindelige organisationsstrukturmodeller, som en virksomhed kan anvende, har vi følgende:
1. Lineær
Frem for alt er den lineære struktur grundlæggende baseret på autoritetsniveauerne og et centraliseret beslutningssystem håndteres. Dette er struktureret på en pyramideformet måde, jo højere hierarki positionerne falder, men antallet af ansvarsområder øges i hver position.
2. Vandret
Mens der i denne struktur er få mellemledere for autoritet, så de mennesker, der besætter de højeste niveauer af autoritet, kommer i direkte kontakt med alle frontlinjearbejderne.
3. Funktionel
I stedet grupperer og ordrer det funktionelle system folk, der besætter lignende positioner i virksomheden. Det er grundlæggende baseret på de opgaver, som hver chef og hans arbejdsgruppe skal udvikle.
Imidlertid rapporterer alle medarbejdere til en vejleder, og hvert arbejdsteam er organiseret i specialiserede afdelinger. For eksempel marketingafdeling, salg, produktion, regnskab, blandt nogle der kan nævnes
4. Division
På den anden side organiserer divisionssystemet arbejdstagere efter en bestemt type produkt eller tjeneste, der tilbydes på markedet. Hver arbejdsgruppe er ansvarlig for strømmen af opgaver i den pågældende afdeling.
5. Matrix
På samme måde opdeler organisationen i matrixsystemet arbejdsskemaet efter hvert funktionsområde og efter de typer projekter, der udvikles. Det fungerer som en matrix, hvor hver medarbejder rapporterer til to umiddelbare chefer; en projektvejleder og en funktionsvejleder.
6. Central
Endelig bruges den centrale struktur mere i virksomheder, der er meget store, og derfor er deres måde at arbejde mere kompleks på. Derfor skal hver medarbejder reagere på mange vejledere, der befinder sig i forskellige områder eller forskellige steder.
Endelig kan vi konkludere, at enhver virksomhed, der har en god organisationsstruktur, er mere tilbøjelig til at opnå gode resultater. Du kan først bestemme mængden af menneskelige ressourcer, du har brug for til at udføre dine opgaver, du ved, hvem der er ansvarlig for hver arbejdsproces, og du kan tydeligt afgrænse hvert teammedlems ansvar. Alt dette sammen giver dig mulighed for at udføre bedre og mere effektivt.
Forretningsstruktur