I dag, den 12. maj, træder den kongelige lov, der pålægger alle virksomheder den obligatoriske registrering af arbejdstid, i kraft RDL 8/2019 om presserende foranstaltninger til social beskyttelse og bekæmpelse af jobusikkerhed på arbejdsdagen.
I løbet af 2018 var 35% af klagerne til Labour Inspectorate relateret til arbejdstid, og 50% af de lønmodtagere, der blev undersøgt i 2018 Labor Force Survey (EPA), erklærede, at de havde arbejdsdage på mere end 40 timer om ugen. Disse fakta motiverer forslaget om en tidskontrolforanstaltning for at justere disse overskridelser.
Formål med den obligatoriske registrering af arbejdstid
Målene for den obligatoriske registrering af arbejdstid er anført nedenfor:
- Kontroller, at de overarbejde, der udføres inden for virksomheden, ikke overstiger 80 om året, og at de betales eller kompenseres med pauser.
- Kontroller, at de obligatoriske pauser overholdes. Der skal være 12 timer mellem slutningen og starten af en ny hverdag, såvel som der skal være 36 timers ugentlig hvile.
- Tillad afstemning af personlige og professionelle liv uden at pådrage sig overdreven arbejdstid.
- Forøg socialsikringsbidraget for alle de ekstra timer, der skal betales som en del af lønnen gennem den juridiske kanal.
Implikationer har reglerne for den obligatoriske registrering af arbejdstid
Blandt konsekvenserne af denne forordning er:
- Alle virksomheder er forpligtet til at registrere ind- og udrejse for deres arbejdere uden at berøre fleksible timer.
- Opbevar denne dokumentation i mindst 4 år, og still den til rådighed for arbejdstagerne selv, juridiske repræsentanter og arbejdstilsynet.
- Brud på den obligatoriske registrering af arbejdstid kan variere fra € 626, hvis det betragtes som mindre, til € 6.250, hvis det betragtes som alvorligt.
- Denne obligatoriske registrering af arbejdstid gør det muligt for arbejdstagerne at teste de timer, de arbejder før retspraksis, for at vide, om der er overdrevne eller ikke, om de er force majeure eller frivillige.
Former for tidskontrol
Der er tre måder at kontrollere tidsplanen på:
- Manuelt: Underskriv tidspunktet for indrejse og udgang på en papirregistrering, eller hvis du har en fast tidsplan, vil den blive underskrevet en gang om ugen eller en måned sammen med lønningslisten. Dette traditionelle og rudimentære system i den digitale tidsalder har sine dage nummereret og giver kun mening i SMV'er og mikro-SMV'er med få ændringer i medarbejdere, tidsplaner og fravær.
- Digital overførsel med fingeraftryk eller personkort: Registrer adgang og udgang til arbejdspladsen med dit fingeraftryk eller nærhed af et personligt kort. Dette system implementeres i store virksomheder og hovedsageligt i industrien. Fingeraftrykket er unikt og kan ikke erstattes af en kollegas, ikke tilfældet med et kort. Under alle omstændigheder vil der altid være en vejleder, der vil bekræfte det mulige fravær i tilfælde af tvivl eller forekomst i systemet.
Det er en nyttig, pålidelig og enkel metode til kontrol, men ikke dens omkostninger og implementering, som vil være høje og kræve, at en person har ansvaret for at kontrollere og gennemgå hændelser. For SMV'er kan denne løsning være en investering, der er for høj og vanskelig at påtage sig.
- Overførsel via computerapplikationer: For medarbejdere, der arbejder med en computer eller mobil, logger de ind i applikationen, når de tænder og slukker for den. Denne metode er nyttig for de arbejdstagere, der rejser, distancerer og har fleksible timer. Problemet er manipulation af disse tidsregistre let, og at de måske ikke fører til kontrol af overarbejde på en pålidelig måde, hvilket er regeringens mål med denne foranstaltning.
Kontroverser om obligatorisk registrering af arbejdstid
Denne nye forordning har ikke været uden kontroverser. Her er nogle af dem:
- Større bureaukratiske procedurer fra den offentlige administration til kontrol, gennemgang og sanktion i tilfælde af manglende overholdelse.
- Datamanipulation af arbejdere og virksomheder. For eksempel kan en virksomhed tvinge til at underskrive andre timer end de timer, der er foretaget for at undgå betaling af overarbejde, eller en medarbejder kan logge ind på eksterne systemer og ikke udføre deres arbejde.
- Fejl i applikationerne: Der vil altid være fejl i computersystemerne, som for at løse dem, skal du have kontrol over en person og tilsynsmyndighedernes underskrifter, der bekræfter arbejdstiden for hver medarbejder.
- Grænser for tidsfleksibilitet, fjernarbejde og arbejde efter projekter eller mål: I disse tilfælde er det tilladt at arbejde forskellige steder og på forskellige tidspunkter alt efter arbejdstagerens bekvemmelighed, så det vil medføre grænser, når man foretager underskrifter, og det vil være svært for virksomheden at afstemme den tidskontrol på en streng måde.
- I tilfælde af pauser i løbet af hverdagen har alle dem, der betragtes som arbejdstid, ikke pligt til at uret deres udgang og indrejse, det vil sige en 15-minutters pause på en dag på mere end 6 sammenhængende timer. Resten af pauserne, der f.eks. Inkluderer en delt dag med en times spisetid, er det nødvendigt at logge ind.
- I tilfælde af ture tages alle dem, der ikke har at gøre med at gå til og fra arbejdspladsen, som arbejdstid. For eksempel tages en sælger, der skal aflægge besøg fra det tidspunkt, hvor han forlader kontoret, som arbejdstid og skal logge på, inden rejsen påbegyndes.
Alligevel er der mange spørgsmål, der afventer afklaring vedrørende, hvad der betragtes som arbejdstid på det juridiske niveau, og hvad der ikke er, samt de tekniske procedurer til kontrol af den.