Departmentalization er en proces, hvor arbejdet er opdelt i en organisation. I henhold til de aktiviteter eller funktioner, der er ens og logisk relaterede.
Det vigtigste er, at afdelingen muliggør adskillelse og gruppering af virksomhedens funktioner gennem arbejdsdeling. Så alle opgaverne er organiseret logisk, og på samme tid kan alle dem, der har visse ligheder, grupperes. Alt dette genererer specialiseringsprocessen, og dette bidrager til at forbedre produktivitetsniveauerne.
Faktisk kan gruppering ske ved forskellige faktorer. Disse kan være funktioner, aktiviteter, produkter, kunder og processer, der ligner hinanden i organisationen. Opdelingen i afdelinger giver dem mulighed for at blive styret mere effektivt og let.
Hvad er en afdeling?
Faktisk er en afdeling hver af de dele, hvor en virksomhed er opdelt. Denne opdeling kan være efter funktioner, efter klienter, efter produkter, ved processer, efter geografisk placering, efter projekt og matrix.
Derfor er en afdeling et område eller en underafdeling, der administreres af en leder, direktør, chef eller en vejleder. Denne administrator påtager sig autoritet inden for det specifikke område af organisationen og opnår jobspecialisering. Med specialisering af arbejde øges virksomhedseffektiviteten.
Mest almindelige typer afdelingsopdeling
De mest almindelige måder at opdele en virksomhed på er:
1. Afdelingsopdeling efter funktioner
Kort sagt grupperer denne type afdelingsopgaver en virksomheds opgaver og aktiviteter efter de vigtigste funktioner, der er udviklet. Afdelingerne efter funktioner kan være produktion, menneskelige ressourcer, økonomi, markedsføring og salg, blandt de vigtigste.
Utvivlsomt tillader denne afdelingsoplæring personalets træning at være enklere. Jobspecialisering opnås, og kontrolprocessen er lettere. Af samme grund maksimeres effektiviteten.
2. Departmentalisering af klienter
Det er logisk, at denne type afdelinger opdeler virksomheden i områder, hvis hovedmål er at betjene forskellige typer klienter. Kendetegnene for de klienter, der skal tages i betragtning, er alder, køn, socioøkonomisk status og deres type forbrug.
Selvfølgelig er denne form for afdelingsopdeling meget udbredt i kommercielle virksomheder eller lagre, der betjener en bred vifte af kunder. Denne organisationsform giver mulighed for bedre at betjene hver type specifik klient.
3. Afdeling efter produkter
Nu grupperer denne type afdelingsopgaver de opgaver, der understøttes af de forskellige varer og tjenester, som virksomheden tilbyder på markedet. Da arbejdsdelingen anvendes baseret på de forskellige produkter, som virksomheden sælger, fokuserer den mere på resultater.
Generelt bruges det af virksomheder, der har mange forskellige produktserier og linjer, så viden om hvert produkt skal være meget specialiseret.
4. Departmentalisering af processer
For sin del knytter afdelingen efter processer aktiviteter baseret på de faser eller faser, hvor en produktionsproces udføres. Ved at specialisere sig i hver fase af processen opnås tidsbesparelser og øget effektivitet.
Det bruges i vid udstrækning af producerende og industrielle virksomheder, hvor det kræves at følge en logisk rækkefølge af produktionsprocesser, der kan være komplekse.
5. Afdeling efter geografisk område
Det må antages, at afdelingen efter geografisk område kræver gruppering af aktiviteter efter placeringen af det sted, hvor opgaven udføres.
Det kan også være i henhold til det markedsområde, som virksomheden skal betjene. Det bruges i vid udstrækning af virksomheder, der betjener og betjener store geografiske områder.
Typer af afdelingsopdelingMål for afdelingen
Blandt de vigtigste mål, som departementalisering håber at nå, finder vi:
- Bedre forstå og anvend fordelingen af opgaver og funktioner inden for en virksomhed.
- Opnå større effektivitet ved at tildele hver enkelt medarbejder specifikke og specialiserede opgaver.
- Få mest muligt ud af jobspecialiseringsprocessen. Forøgelse af arbejdstagernes akkumulerede erfaring og deres færdigheder. Dette forbedrer kvaliteten af arbejdet.
- Forbedre udvælgelsen af personer i hvert job.
- Gør kontrol- og overvågningsprocessen lettere for lederne for hver afdeling.
Fordele ved departementalisering
Nogle af de største fordele, som virksomheder, der anvender afdelingsstrukturen, kan opnå er:
- Virksomheden er struktureret baseret på jobspecialisering.
- Afdelingsstrukturen er den logiske repræsentation af virksomhedens organisation.
- Øger effektiviteten i opgaver ved at lade arbejdsgruppen bedre forstå sine funktioner.
- Det giver en bedre organisering af virksomhedsstrukturen og en mere effektiv kontrol.
Ulemper ved afdelingen
De vigtigste ulemper ved afdelingen er:
- Arbejdsdeling kan være en hindring for forskellige afdelinger til at samarbejde med hinanden.
- Det kan påvirke omfanget af virksomhedens generelle mål på grund af overdreven specialisering i hvert område.
- Ændringer i organisationen kan være risikable for virksomheden, fordi tilpasningsprocesser kan være meget langsomme.
Endelig kan det siges, at afdelingen er den måde, hvorpå en virksomheds funktioner kan opdeles. Derudover grupperer afdelinger lignende funktioner for at drage bedre fordel af arbejdsdeling og specialisering. Med større specialisering forbedres organisationernes produktivitet og produktive effektivitet.