Fravær består i at forlade arbejdsstedet og de forpligtelser, der er forbundet med det. Det kan også defineres som fraværet af en person fra sit job i de timer, han skal være til stede.
Grundlæggende forekommer fravær, når en person ikke går på arbejde og ikke opfylder sit ansvar. Som vi vil se senere, er der forskellige typer fravær. Men først skal vi kort introducere de problemer, det udgør for virksomhederne.
Fravær udgør et betydeligt dilemma for virksomheder på grund af de økonomiske omkostninger og organisatoriske konflikter, det medfører. Det kan også føre til en markant reduktion i produktiviteten.
Derfor vil kontrol og styring af fravær være opgaver, der skal håndteres af menneskelige ressourceafdelinger for at reducere antallet af fraværende (mennesker, der gør fravær) så meget som muligt.
Typer af fravær
Dernæst skal vi beskrive de forskellige typer fravær:
- Forudsigelig og berettiget: Virksomheden er blevet informeret, så denne form for fravær kan kontrolleres. Vi henviser til sager som betalt lovlig orlov (virksomheden betaler fortsat medarbejderen), almindelige sygdomme med midlertidig sygefravær, arbejdsulykker med sygefravær og ulønnet orlov til personlige forhold. I sidstnævnte tilfælde kan virksomheden nedsætte medarbejderens løn på grund af hans fraværstid eller mene, at han bruger feriedage, som han har ret til ved lov.
- Ikke forudsigelig og uden begrundelse: Det består i at forlade jobbet uden tilladelse fra virksomheden.
- Personligt: Medarbejderen går til sit job, men udfører ikke sine opgaver. I stedet laver du måske aktiviteter, der er upassende for din beskæftigelse. At besøge websider eller kontrollere e-mail til personlige formål er klare eksempler på fravær ansigt til ansigt.
Konsekvenser af fravær på arbejdspladsen
Der er negative virkninger, da det reflekteres som en overtrædelse af forpligtelsen i kontrakten, som påvirker visse spørgsmål:
- En virksomhed, fordi den reducerer produktiviteten til det samme, og hvis den er langvarig eller generaliseret, kan den medføre et tab af konkurrenceevne.
- Til kolleger, da de er tvunget til ufrivilligt at øge arbejdsbyrden for at kompensere for fraværet. Dette har en skadelig indvirkning på det organisatoriske klima.
- For personen, fordi det påvirker deres image med det firma, de arbejder for, såvel som med deres kolleger. På samme måde påvirkes indkomsten normalt, når fraværet forlænges, fordi betalingen af lønnen ikke er bæredygtig, da der ikke er noget hensyn.
- Mennesker, der er økonomisk afhængige af personens indkomst.
- Samfundet lider også for en pris, når det kommer til fravær, at det er åbenlyst, at det er statsansat.
Sådan undgår du fravær på arbejdspladsen
Som vi allerede har angivet, er fravær en stor hovedpine for virksomhederne. En arbejdstager, der ikke udfører sit arbejde, medfører omkostninger og rapporterer ikke nogen fordel. I nogle tilfælde kan det endda skade selskabet uberettiget. Her er nogle tip til at undgå fravær:
- Overvågning af lægeorlov: Dette kan for eksempel gøres ved tilsyn med de medicinske rapporter, der bekræfter medarbejderens sygdom eller helbredstilstand.
- Låsesystem: Etablering af et elektronisk mærkningssystem ved indgangene til bygningen.
- Begræns internetadgang: Netværket bruges udelukkende til arbejdsrelaterede formål.
- Arbejdsdags fleksibilitet: Opret en arbejdsdag, der giver mulighed for at forene privatliv og familieliv.
- Forbedre sundhedspolitikken: På en sådan måde, at den fremskynder lægehjælp til arbejdstagerne og dermed reducerer fraværstiden på arbejdsstederne.