Små kontanter er gruppen af kontanter i et selskab, der er bestemt til at dække ekstraordinære og presserende krav på kort sigt, normalt af små beløb.
Med andre ord er småpenge en fond, der vil blive brugt til at dække nødudgif.webpter, der ikke er programmeret i virksomhedens budget, og som ikke kan betales med check eller kredit.
Ideen er at være i stand til at disponere over mindre pengemidler mod uforudsete udgif.webpter uden behov for ledelsens godkendelse. Disse udgif.webpter skal dog være berettigede, og det respektive bevis for betaling er normalt krævet.
Et andet spørgsmål at tage i betragtning er, at små kontanter normalt beskyttes af en medarbejder, som vi kalder kasserer. Han vil være ansvarlig over for ledelsen for forvaltningen af fondene.
Ligeledes er det vigtigt at understrege, at små kontanter ikke kan bruges frit, hverken af medarbejdere eller af virksomhedsledere.
Størrelsen af disse småpenge kan også fornyes fra tid til anden og opretholder et minimumsbeløb, der er fastsat af organisationen.
Udgif.webpter finansieret med små kontanter
Blandt de udgif.webpter, der finansieres med små kontanter, finder vi hovedsageligt:
- Diæter og rejser: Budget tildelt en medarbejder til at tage en rejse, i dette tilfælde af arbejdsaktivitetsmæssige årsager.
- Mobilitet: Nødvendige udgif.webpter til dækning af overførsel af arbejdere, så de kan udføre det arbejde, som virksomheden kræver af dem.
- Kontorartikler: Med småpenge kunne papirvarer som papirvarer, trykfarve og andre købes.
- Førstehjælpskasse: Erhvervelse af medicin og andre genstande, som virksomheden skal have til sundhedsnødsituationer.
- Reparationer: Det kan være nødvendigt at vedligeholde de faciliteter eller maskiner, der er nødvendige for virksomhedens drift.
Små kontanter og pengestrømme
For at opretholde en mindre kontantsaldo uden gæld, er det nødvendigt for virksomheden at generere en positiv pengestrøm. Dette betyder, at det ikke kun er vigtigt at opnå en fortjenstmargen for den kommercielle aktivitet, men også at sikre indkomst af kontanter til organisationen.
For at forstå det bedre, antag at et firma foretager salg, der genererer rentabilitet. Men hvis en vigtig del af disse operationer blev givet på kredit, og der er vanskeligheder med at indsamle, kunne virksomheden have problemer med at deponere penge og opbevare midler i små kontanter, medmindre det går i gæld for at have kontanter.