Intranettet er den virtuelle platform, som en virksomhed eller enhed stiller til rådighed for dem, der tilhører det, især dets medarbejdere.
Det vil sige, at intranettet er et internt netværk, der gør det muligt for en virksomheds medarbejdere at være i kontakt med hinanden og med organisationens ledelse.
Målet med et intranet er, at virksomheden kan lette visse interne processer, muliggøre dem digitalt ved hjælp af Internettet.
Medarbejdere i en virksomhed kan f.eks. Bruge intranettet til at markere deres tidspunkt for ind- og udrejse fra arbejdspladsen.
I modsætning til ekstranettet er intranettet et privat netværk, der ikke kan bruges af mennesker, der ikke tilhører organisationen. Det vil sige, at brugerne f.eks. Skal have et arbejdsforhold til enheden. Så snart det nævnte forhold slutter, elimineres adgangen til den tidligere arbejdstager også.
Medarbejderne i en organisation har adgang til intranettet med et brugernavn og en adgangskode, der muliggør en profil i henhold til deres jobtitel. Dette, fordi ledere f.eks. Kan have adgang til visse oplysninger, der er begrænset for andre medarbejdere.
I denne forstand er det vigtigt, at de nødvendige sikkerhedssystemer implementeres, så eksterne personer ikke kan få adgang til private virksomhedsoplysninger.
Ligeledes skal der udvises forsigtighed med de data, der deles med medarbejderne, fordi de kan lække det til offentligheden.
Intranetfunktioner
Hovedfunktionerne på intranettet er følgende:
- Tillad udveksling af information mellem de forskellige afdelinger i virksomheden.
- Gør medarbejderne tilgængelige ressourcer, de har brug for til at udføre de tildelte opgaver.
- Arbejd med et centraliseret informationssystem, der giver virksomheden mulighed for at overvåge alle sine processer.
- Gør det lettere for medarbejderne at udføre forskellige procedurer, såsom ferieregistrering eller anmodning om et virksomhedsdokument.
- Det giver to medarbejdere, der er involveret i det samme projekt eller den samme opgave, mulighed for at interagere, selvom de er fysisk adskilt. For eksempel kan det være, at alle arbejder i en anden by.
Eksempel på intranet
En detailvirksomhed med flere salgssteder kan implementere et intranet for at kommunikere til sine medarbejdere om de produkttilbud, de kan tilbyde offentligheden.
Intranettet kan endda tilpasses til brug fra mobiltelefoner. På denne måde bliver transmission af information mere smidig.