En betaling er betaling af et pengebeløb, der er bestemt til at slukke for en forpligtelse. Mens udgif.webpten er frivillig, da vi kan forbruge eller ej, er betalingen det beløb, der vil opfylde en forpligtelse.
En udgif.webpt betyder et fald i egenkapitalen på grund af køb af en vare eller efterspørgslen efter en tjeneste. Det bogføres til resultatopgørelsen. Når vi taler om udgif.webpter, taler vi økonomisk.
På den anden side betyder en betaling en udstrømning af kontanter til køb af en vare eller efterspørgsel efter en tjeneste. Det bogføres til balancen. Når vi taler om betaling, taler vi om økonomiske vilkår.
Det er meget vigtigt at differentiere disse begreber for at føre en korrekt forretningsregnskab.
Eksempel på forskellen mellem udgif.webpt og betaling
For at gøre det tydeligere vil vi se følgende eksempel:
Et legetøjsfirma køber 1000 kg plastik fra en leverandør for at fremstille et nyt legetøj til børn til en pris af € 1 / kg. Herfra kan vi befinde os i to situationer, at betalingen udsættes eller kontant. Hvis der er en udskudt betaling, medfører dette køb en udgif.webpt på € 1000. Derfor vil det medføre et fald i dine aktiver. At købe på ordet betyder nu, at du sandsynligvis vil betale det tilbage inden for 30, 60 eller 90 dage afhængigt af aftalen med leverandøren. Derfor er det ikke en betaling, men en udgif.webpt. Hvis købet finder sted i slutningen af året, er det muligt, at betalingen af € 1000 finder sted det følgende år. Når legetøjsfirmaet endelig betaler for køb af plastik, kan vi sige, at betalingen er sket, fordi der har været en kontant udstrømning, dvs. et fald i selskabets skatkammer.
Fra dette eksempel kan vi udtrække følgende observationer:
- En udgif.webpt behøver ikke at være en betaling eller omvendt.
- Det er muligt for en udgif.webpt og en betaling at ske samtidigt. Dette vil ske, når betalingen er kontant.
Kort sagt betyder en udgif.webpt ikke, at virksomheden betaler for den erhvervede vare eller tjeneste, kun den tilsvarende regnskabsmæssige postering foretages, men ikke som en betaling - medmindre den var kontant - mens en betaling sker, når virksomheden betaler - værd afskedigelsen - for den købte vare eller tjeneste, enten kontant, med check eller ved bankoverførsel.
Det er også meget vigtigt at kende forskellen mellem indkomst og opkrævning.