Beredskabsteorien bekræfter, at administrationen af en organisation ikke kan udføres på en homogen måde. Hver organisation fungerer på en unik måde. Derfor vil succesen med anvendelsen af administrative teknikker afhænge af situationerne i det indre og eksterne miljø for hver enkelt.
Grundlæggende bekræfter denne teori, at man ikke kan tale i absolutte termer i administrative spørgsmål. Af denne grund kan anvendelsen af den samme teknik give forskellige resultater i hver virksomhed. For beredskabsteori-tilgangen er alt relativt. Der vil altid være en sammenhæng mellem administrative teknikker og situationer i virksomhedens interne og eksterne miljø.
Som en konsekvens er der ingen enkelt måde at styre eller en måde at løse problemer på. Da ændringer i miljøforhold kan påvirke realiseringen af de foreslåede mål positivt eller negativt.
Af denne grund skal der være beredskabsplaner, der skal indføres, når der sker ændringer i miljøet, der omgiver virksomheden. Hvad kan bringe opfyldelsen af målene i fare.
Kendetegn ved beredskabsteori
Det er vigtigt at nævne, at beredskabsteori er resultatet af udviklingen af ledelsesteorier. Det er baseret på studier af Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch og Tom Burns.
Blandt de vigtigste egenskaber ved beredskabsteori finder vi fire.
1. Prioriterer organisationens eksterne miljø
For det første er virksomhedens eksterne miljø den vigtigste faktor for beredskabsteorien. Derfor er den første ting at undersøge og analysere ændringer, der sker uden for organisationen. Derefter undersøges aspekter af det indre miljø.
2. Organisationsstrukturen skal være fleksibel og tilpasse sig miljøet.
For det andet etablerer det et funktionelt forhold mellem ledelsesteknikker og ændringer i miljøet. I dette tilfælde fungerer miljøændringer som en uafhængig variabel, og administrative teknikker er den afhængige variabel.
Som et resultat skal organisationens struktur ændre sig afhængigt af de ændringer, der sker i det miljø, der omgiver virksomheden. Det er ikke nøjagtigt en årsagssammenhæng, men tjener snarere til at træffe administrative beslutninger, der er mere effektive i lyset af eksterne ændringer.
3. Søger at afbalancere forholdene i virksomhedens interne og eksterne miljø
For det tredje forsøger denne teori at finde en afbalanceret position mellem virksomhedens eksterne og interne miljø. Med det formål at opnå den maksimale fordel ved miljøsituationer, som hjælper med at opnå succes i virksomhedens drift.
4. Der er generelle og specifikke eksterne faktorer
Endelig kan de eksterne faktorer, der påvirker en organisation, være generelle og specifikke. Blandt de generelle kan vi finde de juridiske, politiske, økonomiske, teknologiske, demografiske, kulturelle og økologiske.
Mens de specifikke eller opgaver eksterne faktorer kan være visse virksomheder eller mennesker, der påvirker organisationen på en bestemt måde. De kunne være leverandører, kunder, konkurrenter og regulerende enheder.
Principper for beredskabsteori
De vigtigste principper for beredskabsteori er:
- De principper, der styrer en organisation, er ikke universelle: Alle de principper, der styrer en organisation, er defineret i henhold til det miljø eller miljø, den opererer i.
- Organisationens interne og eksterne faktorer skal integreres mere effektivt: Det, der forventes, er, at virksomheden tilpasser sig de ændringer, der sker i det eksterne miljø. Af denne grund søges det, at de interne aspekter reagerer bedre på eksterne forhold.
- Administrationen tilpasser sig hver situation: Det vil sige, administrative teknikker skal reagere på mange situationer uanset deres kompleksitet.
Betydningen af beredskabsteori
Uden tvivl er beredskabsteorien af største betydning for beslutningstagningen af virksomheder. Da det sigter mod at være i stand til at reagere på den mest hensigtsmæssige måde på de daglige situationer, som organisationen står over for, inden for rammerne af dens mål.
Derudover forsøger den at forstå alle de forhold mellem systemet og delsystemet, der udgør organisationen. Af denne grund relaterer det organisationer til miljøet og betragter dem som indbyrdes forbundne variabler.
Det er naturligvis ikke muligt at følge et enkelt mønster i den administrative organisationsmodel for virksomheder. Fordi du ikke kan bestemme en enkelt måde at styre på, men hver struktur skal tilpasse sig hver situation.
Beredskabsteori er vigtig, fordi:
- Benægter muligheden for, at der er universelle principper, der kan anvendes i administrationen, der er ingen enkelt måde at styre på.
- Alle beslutninger og administrativt arbejde afhænger af de ændringer, der sker i miljøet.
- Administratoren skal være meget dygtig til at træffe smidige og effektive beslutninger i hver situation og præcise øjeblik.
Afslutningsvis vil vi sige, at beredskabsteorien er resultatet af ledelsesudviklingsprocessen. Det sigter mod at give et mere passende svar på de problemer, der påvirker virksomheder i deres konkrete og specifikke situationer. Det vigtigste at forstå er, at der ikke er universelle ledelsesteknikker, der kan bruges i alle organisationer.