Virksomhedens administrative funktioner er de opgaver og forpligtelser, som en organisation skal påtage sig for en koordineret og effektiv drift, hvorved de ansvar, der er knyttet til dem, udledes af dens forskellige organer.
Per definition involverer administrative funktioner udførelsen af forskellige daglige opgaver set fra en virksomheds synspunkt. Denne implementering skal koordineres og forfølges med den højest mulige effektivitet af de anvendte ressourcer.
Organisationens antagelse antager, at der oprettes et hierarkisk system. Gennem denne struktur bestemmer de de forskellige opgaver, der skal udføres, og de afdelinger eller fagfolk, der er udpeget til dem.
Det mest almindelige udtryk for dette koncept i den økonomiske og erhvervsmæssige organisationsteori er det, der udtrykkes af Henri Fayol.
Denne franske forfatter afgrænsede de såkaldte faser i den administrative proces: planlægning, organisering, ledelse, koordinering og kontrol. For Fayol er de universelle og gælder for alle organisationsmodeller.
Dets vedtagelse og anvendelse vil i høj grad påvirke opbygningen af en bestemt virksomhedskultur. Og desuden vil det være vigtigt i det eksterne billede, der vises af et bestemt firma.
Administrative funktioner i virksomheden
Virksomheders og institutioners antagelse af administrative funktioner svarer til behovet for at have en klar og struktureret organisation. Dette skyldes, at det grundlæggende princip for hver virksomhed normalt er at opnå sin vækst og maksimere sin økonomiske fortjeneste.
Med andre ord skal en god leder planlægge, organisere, dirigere, koordinere og kontrollere for at opnå bedre økonomiske resultater.
Det skal også understøttes af andre begreber såsom arbejdsdeling og specialisering.
Der er en lang række daglige forpligtelser i forretningsmiljøet, som en kommerciel virksomhed har at gøre med. I denne forstand skal enhver administrator være i stand til at antage disse og lade dem udføres til gavn for sit firma.
Dette er arbejdsplaner, der er nødvendige fra et administrativt synspunkt for at opdage svagheder i en økonomisk organisation og overvinde disse situationer.
Grundlaget for succesen med denne mission ligger hovedsageligt i den koordinering, som stadierne i den administrative proces er opfyldt.
Samtidig skal dens gennemførelse forfølge et andet af målene for enhver organisation, såsom effektivitet.
Praktisk anvendelse af administrative funktioner
Fayols ideer er blevet anvendt bredt i erhvervslivet i de seneste årtier og har været en organisatorisk standard i virksomheder af enhver art på grund af dens markant universelle karakter.
Derfor er den i overensstemmelse med en ordning, der gælder for virksomheder af enhver størrelse og spænder fra store multinationale virksomheder til SMV'er. Det er også kompatibelt med enhver økonomisk sektor, hvor virksomheden opererer.
I dem alle følges en hierarkisk mekanisme, hvor administratorer til den sidste professionelle er modtagelige for at påtage sig visse ansvarsområder under ledelse.
Selv enkeltmandsforetagender eller selvstændige erhvervsdrivende kombinerer de forskellige foreslåede faser, når de organiserer deres organisationskalender.
Med fremkomsten af nye forretningsmetoder og den hurtige udvikling af det økonomiske og digitale miljø er denne tilgang blevet påvirket af tilpasning til nye tider.
