Produktionskapaciteten er loftet for den maksimale opnåelse af varer og tjenester, der kan opnås pr. Produktiv enhed i en begrænset periode.
Produktionskapaciteten er den kapacitet, som en produktiv enhed har til at producere sit maksimale niveau af varer eller tjenester med en række tilgængelige ressourcer. Til beregningen tager vi en bestemt periode som reference. Denne indikator bruges i vid udstrækning i forretningsstyring. Da en produktionsenhed producerer under sin produktionskapacitet, udnyttes denne enhed ikke ved sin maksimale ydeevne.
Hvis vi ønsker at opnå stigninger såvel som fald i produktionskapaciteten, er disse knyttet til investerings- eller frasalgsprocesser. Med andre ord, hvis vi ønsker at øge produktionskapaciteten på en fabrik, skal virksomheden investere i en ny maskine, der har kapacitet til at producere mere.
Endelig skal vi huske på, at produktionskapaciteten altid måles under hensyntagen til en optimal ressourceudnyttelse samt besiddelse af produktive midler under normale driftsforhold.
Forskel mellem produktionskapacitet og produktionsvolumen
Disse to begreber bør ikke forveksles. Når vi taler om produktionskapacitet, taler vi om den maksimale mængde varer og tjenester, som en produktionsenhed kan producere under normale driftsforhold, samt optimal ressourceudnyttelse. På den anden side måler produktionsmængden mængden af varer og tjenester, som en produktiv enhed har været i stand til at producere med de tilgængelige ressourcer og ikke altid under normale driftsforhold.
På denne måde, mens produktionskapaciteten måler det maksimale produktionsniveau, som en produktionsenhed kan opnå, måler produktionsvolumen det resultat, der endelig er produceret med de forskellige produktionsenheder. Med andre ord er produktionsmængden ikke nødvendigvis lig med produktionskapaciteten, da produktionsenheden muligvis fungerer under sit maksimale ydelsesniveau og opnår en lavere produktionsvolumen i modsætning til sin produktionskapacitet.
I forretningsadministration er det meget nyttigt at kende de to fakta. På denne måde, hvis vi kender produktionsmængden og dens produktionskapacitet, kan vi vide, hvor meget produktionsenhederne holder op med at producere i scenarier, hvor produktionsmængderne ikke når deres produktionskapacitet. Det er nok at trække produktionsvolumen og produktionskapacitet.
Forskel mellem produktionskapacitet og optimal produktionskapacitet
Disse to begreber bør heller ikke forveksles. I mange scenarier måler produktionskapaciteten det maksimale produktionsniveau pr. Produktiv enhed ved hjælp af alle tilgængelige ressourcer under gunstige driftsforhold. Men ved mange lejligheder kan de produktive enheder ikke opretholde deres maksimale produktionsniveau på lang sigt, mens efterspørgslen ikke altid kræver produktion ved sin maksimale kapacitet.
Til dette anvendes begrebet optimal produktionskapacitet. Med andre ord det maksimale niveau, som en produktiv enhed kan producere på en bæredygtig måde på lang sigt. Det vil sige under normale forhold, hvilket er det maksimale niveau, hvormed en produktiv enhed kan producere bæredygtigt over en lang periode. Dette koncept er på samme måde meget nyttigt i forretningsadministration, da vi ikke altid har kapacitet til at have vores produktionsenheder ved deres maksimale ydeevne og opretholde denne præstation på lang sigt. Enhver begivenhed kan medføre produktionsstop og medføre alvorlige problemer for virksomheden.
Planlægning af produktionskapacitet
Som vi sagde, skal produktionskapaciteten altid måles i et bestemt tidsrum. Når vi ønsker at lave en planlægning eller vide, hvad produktionskapaciteten har været, skal vi tage højde for tidsfaktoren. På denne måde udføres produktionsplanlægning på samme måde. Hvis vi ønsker at planlægge produktionen, skal vi specificere niveauet for produktionskapaciteten for de forskellige produktionsenheder med en optimal ydelse for virksomheden.
For at gøre dette udføres produktionsplanlægningen fra forskellige tidspunkter, som er:
- Kortvarig (mindre end 6 måneder)
- Mellemlang sigt (mellem 6 og 18 måneder)
- Langsigtet (fra 18 måneder)
For at udføre produktionsplanlægning hos de forskellige optikere skal vi huske på, at produktionskapaciteten på lang sigt altid forudsætter kapaciteterne på kort og mellemlang sigt, hvilket muligvis kræver en række processetilpasninger for at nå de mål, der er sat af virksomheden.
På denne måde skal vi tage højde for en række faktorer, hvis vi ønsker at planlægge produktionen:
- Prognose for forventet efterspørgsel.
- Identifikation af den nødvendige kapacitet til at tilfredsstille efterspørgslen.
- Identifikation af alternativer i tilfælde af ikke at være i stand til at tilfredsstille det.
- Evaluering og beslutningstagning.
På denne måde kan vi gennemføre en produktionsplanlægning, der bestemmer virksomhedens gode resultater inden for de forskellige planlagte deadlines.
Hvilke faktorer betinger produktionskapaciteten?
Produktionskapaciteten for en produktiv enhed er altid betinget af en række faktorer. Disse faktorer bestemmer muligheden for at producere mere eller mindre i en begrænset periode.
Derfor kan vi klassificere disse konditioneringsfaktorer i to kategorier:
- Interne faktorer.
- Eksterne faktorer.
Blandt de interne faktorer, der kan betinges produktionskapaciteten, er det værd at fremhæve:
- Udstyr og vedligeholdelse.
- Faciliteter.
- Distribution af produktionsanlægget og produktionsprocessen.
- Tilgængelige ressourcer.
- Iværksætteri.
- Kvalitetskontrolsystemer.
- Ledelse af job.
- Ledelse af arbejdere.
- Produkt- eller tjenestedesign.
- Finansielle ressourcer.
På den anden side er det værd at fremhæve blandt de eksterne faktorer, der kan betyde produktionskapacitet:
- Institutionel ramme.
- Politisk miljø.
- Lovgivning og gældende regulering.
- Unionens kollektive aftaler.
- Virksomhedsaftaler.
- Udbyderkapacitet.
- Økonomisk miljø.
- Virksomhedskonkurrence.
- Forholdet til kreditinstitutter.
Disse interne og eksterne faktorer skal altid tages i betragtning, da de forudsætter vores produktionskapacitet samt virksomhedens drift.
Hvordan beregnes produktionskapaciteten?
Hvis vi vil vide, hvad der er produktionskapaciteten for en produktiv enhed, er beregningsformlen ret enkel. Måden at gøre det på ville i første omgang være at beregne antallet af timer pr. Produktiv enhed, som vi har til rådighed. Det vil sige, hvis vi har en 8-timers hverdag, hvor vi har 10 produktionsenheder, er det samlede antal produktionstimer 80 timer.
For det andet skal vi måle produktionskapaciteten for et produkt baseret på den produktive enhed og de tilgængelige timer. Det vil sige, at vi skal dele produktionskapaciteten for en vare med antallet af tilgængelige timer og dermed opnå den daglige produktionskapacitet. Antag med andre ord, at hver produktiv enhed tager 1 time at fremstille en enhed af varen eller tjenesten. Til beregningen skal vi dele antallet af tilgængelige timer (80) med den tid, det tager at producere en produktionsenhed til at producere en enhed af produkt eller tjeneste (1). Således ville vi opnå den daglige produktionskapacitet.
I eksemplet ville den daglige produktionskapacitet være 80, da vi har 80 timers produktion om dagen, mens hver produceret enhed i gennemsnit tager 1 time at producere.
For det tredje og meget enklere. Hvis vi vil måle produktionsenhedernes månedlige produktionskapacitet, er det tilstrækkeligt at tage den daglige kapacitet opnået i det foregående trin og gange den med de arbejdsdage, vi har i måneden. På samme måde ville det gøres at beregne den årlige produktionskapacitet, da vi skulle gange med antallet af arbejdsdage i et år.
Derefter kunne vi allerede med disse data få en ny række indikatorer som produktionsvolumen eller effektivitetsgrad. Det vil sige, hvis vi ved, at den daglige produktionskapacitet er 80 enheder, hvis vi producerer 40, kan vi vide, at udnyttelsesgraden er 50%. Med andre ord vil produktionsmængden fungere på 50% i forhold til dens produktionskapacitet.