Sagen henviser til det sæt dokumenter, der udgør en procedure, hvad enten det er retligt, administrativt eller politi.
Begyndelsen af enhver procedure, af enhver art, begynder med dannelsen af den fil, hvor grundlæggende data indsamles i begyndelsen.
Akten skal dannes i starten af personoplysninger om den person, der er involveret i proceduren: identifikationsnummer, navn og efternavn (i tilfælde af at være en juridisk person, handelsnavn), adresse og alle de nødvendige detaljer for den sag, der føres ud.
På tidspunktet for indledningen af en retslig procedure vil sagsakterne omfatte alle de dokumenter, som parterne i konflikten har leveret, og de beviser, der er blevet praktiseret. På samme måde sker det med de administrative filer, hvor årsagerne til, at det samme bliver indsamlet, og de fremskridt, det har taget.
Det er et væsentligt sæt dokumenter for at kunne deltage i juridiske eller administrative anmodninger eller til at køre en organisation, der gør det muligt at have en oversigt over alle de handlinger, der udføres på ethvert felt, selv i erhvervslivet.
Filtyper
Hovedtyperne af filer er:
- Retssager: De begynder med præsentationen af kravet, og det er dannet af justitsembedsmændene. Sagen slutter, når dommeren dekreterer sagsmappen eller udsender en dom. Hvis en advokat har brug for at vide, på hvilket trin i sagen der er din sag, kan du bede retten om at aflevere den komplette sag, så du kan kende alle detaljerne i, hvordan den retlige proces er.
- Administrative filer: De kan opstå af enhver art. Det kan være disciplinært. For eksempel er der blevet åbnet en fil for en embedsmand, der ikke udførte sine funktioner. Eller det kan være at løse en borgeres andragende. For eksempel er der åbnet en fil for at få nationalitet.
- Politiets sagsakter: Disse sagsakter er af kriminel karakter, da deres funktion er at indsamle de nødvendige oplysninger for at vide, om der begås en forbrydelse, der vil blive bragt for dommeren, og som igen er i overensstemmelse med dossieret.