Administration er den proces, der søger gennem planlægning, organisering, udførelse og kontrol af ressourcer for at give dem en mere effektiv anvendelse til at nå målene for en institution
For at administrationen skal nå sine mål, skal den i virkeligheden gøre en koordineret brug af de menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressourcer, der findes i gruppen. Nøglepersonen i administrationen er administratoren.
Derudover antager administrationens opgave at nå de mål, der arbejder i underordning af en anden. Så du har brug for et hierarkisk forhold, hvor du arbejder under kommando af en anden.
Ligeledes sigter administrationen mod at opnå mere effektive resultater, især i forvaltningen af de ressourcer, der er i besiddelse, for at der er behov for en effektiv ledelsesaktivitet, der involverer alle aktiviteter og samarbejdsarbejde fra andre mennesker, fordi kun på den måde den forventede mål kan nås.
I denne forstand kan administrationen anvendes i formelle og uformelle institutioner, formelle institutioner er dem, der er underlagt regler og love, der er skrevet, så de kan fungere som tilfældet for en stat eller et selskab.
Mens uformelle institutioner har regler, men de er ikke skrevet som i en familie, hvor administration også kan anvendes, fordi ressourcer stadig skal administreres for at nå sine mål.
Hvorfor er ledelse vigtig?
Administration giver dig mulighed for at bruge teknikker og værktøjer, der udnytter ressourcerne bedre. Hvad muliggør både stabilitet, vedligeholdelse og vækst i sociale grupper eller institutioner.
De vigtigste fordele eller fordele, som vi kan opnå ved brug af administrationen, er følgende:
1. Det favoriserer menneskelig indsats
Administration tillader, at alle menneskelige opgaver udføres effektivt. Da arbejdet med administrationen bliver enklere, ved at etablere bestemte metoder, principper og procedurer, udføres arbejdet hurtigt og effektivt. Dette giver dig mulighed for at fokusere på målene for hver opgave og øge effektiviteten.
Det favoriserer en balance mellem effektivitet og effektivitet. Frem for alt er forståelse af, at effektivitet er at kunne nå de foreslåede mål og effektivitet at nå målene ved hjælp af mindst mulig ressourcer.
Selvfølgelig,
2. Det giver mulighed for at måle institutionens præstationer
Bortset fra hjælper administrationen med at have præstationsindikatorer og gør det muligt at måle dem kvantitativt, hvilket giver institutioner et sæt variabler, der er objektive og målbare, som bliver enkle og pålidelige data, der kan bruges til at overvåge, hvordan institutionen fungerer.
3. Generer vigtig information og viden
Relevant information og viden genereres også på den korrekte måde at bruge institutionens menneskelige, intellektuelle, materielle, teknologiske og økonomiske ressourcer på, så de udnyttes maksimalt.
Både produktiviteten og effektiviteten i enhver gruppe er direkte relateret til anvendelsen af god ledelse.
4. Reducer omkostningernes
Derfor, hvis ressourcer bruges effektivt, og deres anvendelse maksimeres, er omkostningerne tilbøjelige til at falde, hvilket favoriserer organisationens ydeevne.
5. Muliggør bæredygtig vækst
Derefter giver forøgelsen i effektivitet, den korrekte opnåelse af mål og mål, som en institution foreslår, dem muligheden for at fortsætte med at vokse på en bæredygtig måde over tid.
Administration funktioner
De vigtigste egenskaber ved administrationen er:
1. Universalitet
For sin del er universalitet relateret til det faktum, at administrationen kan bruges i enhver form for institution eller social gruppe. Det kan blandt andet være en formel, uformel, privat, offentlig institution. Dette, da de alle ønsker at nå deres mål ved hjælp af ressourcer korrekt.
2. Det er tværfagligt
Siden kan administrationen være relateret til enhver videnskab, der bruger metoder, principper og processer, der gør, at ressourcerne bruges effektivt.
3. Det er et middel til et mål
Derefter er administrationen i det væsentlige praktisk, det vil sige, at det er et instrument, der bruges til at opnå et specifikt formål, det vil sige hver organisation, der anvender den, søger at nå sine egne mål.
4. Har hierarki
Derfor skal der være en hierarkisk enhed for at den skal fungere, fordi der skal være en chef, der har kommandoen og en kæde af underordnede, der kæder alles indsats for at nå det fælles mål.
5. Den har en midlertidig enhed
Da denne egenskab fastslår, at stadierne i den administrative proces ikke udføres isoleret, men snarere fungerer samtidigt, fordi det er en dynamisk proces.
6. Dens anvendelse er bred
Så administrationen kan fungere på alle niveauer i organisationen, hvor der er hierarki, det er derfor, den anvendes af både en husmor og en virksomheds præsident eller endog præsidenten for et land.
7. Det er specifikt
Vi må overveje, at administrationen er relateret til og assisteret af mange andre videnskaber og teknikker, men den kan ikke forveksles med andre områder, fordi den har en bestemt karakter.
8. Det er fleksibelt
Det viser sig, at dets fleksibilitet er baseret på det faktum, at den kan anvendes i enhver form for organisation uanset det område, hvor den er dedikeret, og de tilpasser sig dens behov, så den kan ikke være stiv.
Endelig kan vi fastslå, at anvendelsen af administrationen er nødvendig for driften af enhver gruppe eller social organisation, fra den enkleste til den mest komplekse. I denne forstand skal det bemærkes, at det er vigtigere i udførelsen af større organisationer.
Administration genererer bedre menneskelige relationer inden for gruppen, den favoriserer også optimeringen i brugen af organisationens ressourcer, så der i sidste ende genereres større trivsel for alle.