En teknisk rapport er et skriftligt eller mundtligt dokument, der indsamler en analyse om en bestemt sag. Formålet med den tekniske rapport er at løse eller forbedre dette problem, som regel relateret til en virksomheds forretningsaktivitet.
En teknisk rapport er, ligesom andre typer rapporter, et dokument, der forsøger at indsamle og kommunikere information. Dette hænger normalt sammen i den tekniske rapport med nogle problemer, der skal løses eller løses af en virksomhed. Til dette, med den tekniske rapport, indsamles dette problem såvel som de mulige løsninger og forbedringer, der tilbydes. Disse er normalt ansat i forretningsaktiviteter.
Konsulenter eller rådgivere er fagfolk specialiseret i udarbejdelse af tekniske rapporter.
Til gengæld kan en teknisk rapport også have forskellige betydninger i verdener som teknik eller arkitektur.
Opbygning af en teknisk rapport
Hver rapport skal følge en struktur. Denne struktur præsenterer imidlertid forskelle, for så vidt som rapporten behandler et eller andet problem.
Af denne grund er den generiske struktur, som en rapport af denne type ville præsentere, beskrevet nedenfor:
- Introduktion.
- Teknisk udvikling.
- Konklusioner og anbefalinger.
- Bibliografi.
- Bilag til illustrationer og grafik.
Da disse typer rapporter normalt bruges af ledelsen i en virksomhed til at løse eller forbedre et eller andet aspekt af virksomheden, skal de indeholde, anbefalet, et resumé, der samler alle relevante oplysninger til ledelsen.
Karakteristika for en teknisk rapport
Med hensyn til karakteristika ved denne type rapporter kan vi fremhæve følgende:
- Det præsenterer en streng og præcis stil.
- Brug et klart og objektivt sprog.
- Understøtter tekst i grafer og statistikker.
- Det skal også bruge forståeligt sprog.
- Rapporten skal være operationel og funktionel.
- De er normalt fokuseret på erhvervslivet.
For så vidt angår længden af rapporten, skal vi vide, at dette vil variere afhængigt af kravene fra den interesserede part.
Forskel mellem teknisk rapport og projekt
Den tekniske rapport forveksles ofte med et projekt. Denne forvirring er imidlertid, som navnet antyder, en fejltagelse. Og vi taler om to begreber, der til tider kunne blive synonyme, men som præsenterer forskelle, der gør dem forskellige fra hinanden.
I denne forstand indeholder rapporten et godt udsat problem med det formål at udtrykke informationen og omlægge situationen på baggrund af konklusionerne.
På den anden side er projektet et dokument, der i stedet for at samle et problem kun fokuserer på inddragelse af ordninger og ideer om en plan eller strategi, der skal gennemføres for at løse visse problemer.
For at få en idé om, hvad der er blevet kommenteret, kunne vi sige, at rapporten analyserer og afslører virkeligheden, mens projektet senere er udviklet for at udtrykke handlingsplanen for at løse det nævnte problem.
Eksempel på teknisk rapport
Denne type rapport er et meget almindeligt dokument i erhvervslivet. Med andre ord har samfundet haft kontakt og har læst, måske uden at vide det, tekniske rapporter gennem hele sit liv.
Sådan ville være tilfældet, hvor en virksomhed kalder sin konsulent for at rådgive det om at åbne en ny virksomhed. Rapporten udarbejdet af konsulenten er intet andet end en teknisk rapport.
På samme måde har forskellige regeringer en tendens til at bruge mange tekniske rapporter til at udtrykke arbejdet i offentlig administration over for samfundet og forskere. Disse rapporter indsamler de oplysninger, der for eksempel præsenteres af finansministeriet eller skattebureauet.
