Den officielle protokol er en type protokol, der henviser til det sæt normer, som ceremonikodeksen og protokollen fastlægger, i tilfælde af Spanien, den officielle statstidende (BOE), og som anvendes på alle typer officerer.
Den officielle protokol er derfor den mest populære type protokol. Dette refererer til et sæt regler, der er obligatoriske for alle dem, der deltager i en bestemt officiel begivenhed. Disse normer er inkluderet i lovgivningen, og de dikterer den måde, hvorpå de forskellige typer ceremonier og officielle handlinger udføres.
Ligeledes regulerer den officielle protokol brugen af flaget samt alle de officielle symboler i de handlinger, hvor det vises.
På samme måde er taletiden, vejen til at tale til offentligheden såvel som behandlingen af de nuværende herredømme inkluderet i nævnte regulering.
Denne type protokol er gyldig i handlinger fra alle offentlige institutioner og dem, der er afhængige af staten.
Hvilke handlinger regulerer den officielle protokol?
Den officielle protokol er ligesom andre protokoller ansvarlig for regulering af en række handlinger. I denne forstand, da det er den officielle protokol, regulerer den alle officielle handlinger, der opbevares i et område.
Således er nogle af de handlinger, hvor den officielle protokol finder anvendelse, følgende:
- Officielle handlinger fra staten.
- Officielle begivenheder i en offentlig institution.
- Handlinger af royalty.
- Ferieceremonier i landet.
- Statlige begravelser.
- Besøg fra andre internationale ledere.
- Arvefølgen.
Det skal siges, at der ud over de nævnte er mange andre handlinger, der er underlagt protokollen.
Selvom en privat institution ikke skal følge denne protokol, kan den ligeledes anvendes efter anmodning og efter ønske fra arrangøren.
Elementer reguleret af den officielle protokol
Blandt de elementer, som den officielle protokol regulerer, skal følgende fremhæves:
- Dress på officielle begivenheder.
- Tidsplan.
- Behandling af personligheder.
- Indgang og udgang af kabinettet.
- Indgreb i løbet af dagen.
- Levering af priser.
- Deltagelse af andre personligheder.
- Gæstehjælp.
- Støtte til institutionelle gæster.
Hvilke andre elementer regulerer den officielle protokol?
Ud over de handlinger og ceremonier, der udføres af en stat, skal vi vide, at der er en anden række elementer, der på samme måde reguleres gennem den officielle protokol.
I denne forstand er nogle af disse elementer:
- Brugen af det nationale flag.
- Brug af nationale symboler.
- Reproduktion og brug af nationalsangen.
- Kongeriges deltagelse i handlinger.
- Politisk aktivitet i parlamentet og andre steder.
Den officielle protokol for royalty
Det skal siges, at i de lande, der har et monarkisk regime, er royalty i deres handlinger underlagt officiel protokol. Som om det var en regering, skal royalty følge reglerne i protokollen.
Andre typer protokoller
Ud over den officielle protokol skal vi vide, at der er andre typer protokoller, der på samme måde henviser til et sæt regler og adfærd, der skal følges af samfundet i visse indstillinger.
I denne forstand ville det mest fremtrædende være følgende:
- Social.
- International.
- Forretning
- Diplomatisk.