Administrere og administrere er forskellige udtryk, men de bruges undertiden synonymt.
Utvivlsomt findes forskellen mellem administration og administration grundlæggende ved, at administration er planlægning, organisering, udførelse og kontrol af effektiv ressourceudnyttelse for at nå målene. Mens ledelse tager specifikke tiltag for at gennemføre det planlagte.
Når det administreres, bruges ressourcer til at designe konkrete handlinger og strategier for at nå målene. Når det styres, omsættes handlinger og strategier for at nå de etablerede mål. Kort sagt administrationsplanerne og ledelsen udføres.
Hvad menes med styring?
Faktisk indebærer ledelse optimering af brugen af knappe ressourcer gennem planlægning, organisering, udførelse og kontrolopgaver.
Når vi bruger udtrykket administrere, skal vi tage højde for følgende:
1. Hvad er dit mål?
Selvfølgelig er hovedformålet med administrationen korrekt at bruge virksomhedens ressourcer, så dens drift er effektiv. Til dette formuleres planer, hvor de mål, der forventes nået, er defineret. Ligeledes er de strategier og politikker, der skal implementeres, skitseret.
2. Hvad styrer man?
Naturligvis er det en proces, der kræver planlægning, organisering, udførelse og kontrol. Denne proces får alle medlemmer af en virksomhed til at arbejde sammen for at nå målene. Disse mål er specificeret i planlægningen.
Faktisk skal virksomhedens ressourcer bruges til at nå målene, når de styres. Det, der søges, er at foretage den optimale fordeling af de knappe ressourcer, som organisationen har. Derfor skal de nødvendige aktioner planlægges for at gøre det lettere at nå målene.
3. Hvem styrer?
Først og fremmest svarer styringsopgaven til de mennesker, der er en del af administrationen af et firma. Administrationen består af en gruppe mennesker, der har positioner på øverste niveau. Af den grund har de beslutningskapacitet.
Ud over at tage de vigtigste beslutninger for virksomheden, designer de også de politikker, der styrer dets drift. Ved at styre disse mennesker har de kontrol over alle aktiviteter i organisationen. Ledelsen beslutter, hvad der skal gøres, og hvornår det skal gøres.
Hvad menes med styring?
Generelt indebærer ledelse at anvende en række strategier, værktøjer og teknikker til at optimere brugen af ressourcer. På en sådan måde, at effektiv drift af organisationen opnås og parallelt med dens løbende forbedring.
Når vi taler om styring, skal vi overveje følgende:
1. Hvad er dit mål?
Selvfølgelig er det grundlæggende mål med ledelsesprocessen at opnå optimale resultater for en virksomhed. Af denne grund skal ledelsesopgaven sikre, at de nødvendige ressourcer er tilgængelige for at nå målene.
2. Hvad styrer man?
Frem for alt består ledelsesprocessen i praktisk at udføre de nødvendige handlinger for at nå målene. Af denne grund er det vigtigt at gennemføre den korrekte koordinering og indbyrdes sammenhæng mellem alle de handlinger, der skal udføres.
Med andre ord er det en organiseret måde at behandle og løse brugen af alle slags ressourcer inden for virksomheden. Ledelsen indebærer, at ansvar udøves og påtages, når man gennemfører procedurer og handlinger for at nå målene. Opgavestyrere bestemmer, hvem der skal udføre hver opgave, og hvordan den skal udføres.
3. Hvem styrer
Nu svarer ledelsesopgaven til de mennesker, der er en del af den udøvende gruppe. Derfor indtager de positioner på organisationens mellemniveau. De har ansvaret for at gennemføre en virksomheds politikker og handlinger. De er altid nede fra ledelsen.
Forskel mellem administrere og administrere
Endelig vil vi give et eksempel for at finde forskellen mellem administrere og administrere. Antag, at et firma fastslår, at det vil have $ 60.000 om året til månedlige lønudbetalinger til operatørerne af produktionsanlægget. Personaleafdelingen skal administrere $ 5.000 hver måned i økonomiafdelingen for at imødekomme lønbetalinger.
For at dette beløb skal være tilgængeligt, skal selvfølgelig virksomhedspolitikker følges. Da disse politikker i dette eksempel fastslår, at kapitalkravene til aflønning af ansatte skal stilles femten dage i forvejen. Derudover, hvis betalinger foretages den 30. i hver måned, skal menneskelige ressourcer styre lønningerne til sine ansatte senest den femtende i hver måned.
Afslutningsvis kan vi sige, at udtrykkene administrere og administrere generelt bruges som termer, der har samme betydning. Den grundlæggende forskel mellem administration og administration er imidlertid, at administration involverer planlægning af de handlinger, der skal træffes for at nå målene. Mens ledelse konkret omsætter alle de planlagte handlinger for at nå målene.