Business management software er et computerprogram, der indsamler og behandler data fra virksomhedens hovedafdelinger.
Det vil sige, det er en software, hvis mål opstår ved at forenkle og lette opgaverne for afdelinger som regnskab, økonomi, HR, logistik og endda markedsføring. Dens anvendelse i en stadig mere digital økonomi er næsten en forpligtelse, da den genererer en høj merværdi med hensyn til effektivitet og økonomisk effektivitet.
Selvom det er muligt at systematisere en lang række opgaver og aktiviteter, er antallet af personale, der svarer til hver afdeling, stadig nødvendigt for deres korrekte fortolkning og kontrol af data.
Mål med software til forretningsadministration
De vigtigste mål for forretningssoftware er:
- Indsaml data om virksomhedens aktivitet.
- Behandl disse data og fortolk dem.
- Identificer muligheder og trusler baseret på fortolkede data.
- Styr virksomhedens udvikling i realtid.
- Opnå effektivitet med hensyn til virksomhedens tid og økonomi.
- Fremme en afdelings aktivitet og være i stand til at høre data eksternt.
Dette er nogle af målene med forretningssoftware, der ud over de allerede nævnte har som hovedmål at digitalisere virksomhedens økosystem for større effektivitet i processer og beslutninger fra ledelsesdelen.
Typer af forretningssoftware
I henhold til det område, som forretningssoftwaren er rettet mod, og det mål de har, klassificeres disse hovedsageligt som følger:
- OGnterprise Ressourceplanlægning (ERP): Dette program giver brugerne mulighed for centralt at styre og analysere virksomhedens generelle aktivitet og dets ressourcer i en enkelt computerapplikation.
- Customer Relationship Management (CRM): I dette tilfælde er softwaren ansvarlig for styring af segmentering, salg og kunder.
- Supply Chain Management (CSM): Forsyningskæden og dens varianter eller indflydelsesområder er de faktorer, hvis mission er at administrere og kontrollere dette computerprogram.
- Warehouse Management System (WMS): På den anden side koordinerer og styrer WMS aktiviteten i virksomhedens lagre.
Med hensyn til resten af programmerne eller applikationerne er der nogle grupper af software, der kan bruges på en forretningsmæssig måde. Nogle eksempler er kontorpakkerne og specifikt de mere end kendte regneark (MSO Excel, Google SpreadSheets osv.).
Fordele og ulemper ved forretningssoftware
Selvom processen med digital transformation eller digitalisering af en virksomhed er synonymt med fremskridt, kan du i hvert værktøj finde fordele og ulemper, hvor bundlinjen er det, der virkelig er vigtigt.
Nogle fordele kan være aspekter som hastigheden af datakonsultation, systematisering af opgaver og den deraf følgende besparelse af tid eller endda generering af rapporter takket være den korrekte anvendelse af big data. Synergier eller korrelationer mellem afdelinger kan også undersøges og se efter muligheder for forbedring eller problemer, der endnu ikke er opdaget.
På den anden side kan de ulemper, der kan opstå ved brugen af denne type software, være overdreven afhængighed af det digitale miljø, den største barriere, når det kommer til at udøve et erhverv, der ud over specialisering kræver visse digitale færdigheder. Desuden kan datacentralisering endda føre til ekstern datatyveri (hacking).
Eksempler på business management software
Selvom der er en meget bred vifte af computerprogrammer og applikationer rettet mod forretningsadministrationsopgaver, er nogle af de mest kendte:
- SAP Business One fra SAP-firmaet.
- ContaPlus fra SAGE-forretningsgruppen.
- A3, i dette tilfælde tilhører programmet A3 SATEL.
- Oracle EBS, fra Oracle-firmaet.
- Microsoft Dynamics NAV, fra Microsoft-firmaet.
Selvom der er mere regnskabssoftware, er disse tre blandt de bedst kendte. Det skal bemærkes, at du afhængigt af land eller virksomhedens behov kan vælge en eller anden mulighed inden for de snesevis af software af denne type, der findes på markedet.