Fayolisme er en teoretisk ramme, der har tjent som grundlag for moderne administrative videnskaber. Dens skaber var minedriftsteknikeren Henri Fayol.
Fayol betragtes som Frederick Winslow Taylor (som udviklede Taylorism) som en af fædre til moderne administration. Begge leverede vigtige bidrag, der fortsat studeres i det 21. århundrede.
Principper for fayolisme
Blandt principperne for Fayolism skiller sig følgende ud:
- Forretningsadministration eller administration afhænger ikke kun af personens dygtighed, men også af den viden, der kan læres eller erhverves.
- Kendskabet til administration af virksomheder er ikke helt empirisk eller teoretisk, men det er ordninger, der gør det muligt at bestille det, der er lært af erfaring.
- Principperne for administrationen gælder ikke kun for virksomheder, men for enhver aktivitet eller enhed, hvor det er nødvendigt at koordinere menneskelig indsats for at nå et mål. Dette er kendt som universalitetsprincippet.
- Arbejdsdeling øger effektiviteten på arbejdspladsen og derfor produktiviteten.
- Fayol påpeger vigtigheden af, at arbejdstageren modtager ordrer fra en enkelt overordnet samt har en klar kommandokæde.
Vigtigste bidrag fra Fayolism
De vigtigste bidrag fra Fayolism er først og fremmest administrationens funktioner:
- Planlægning: Definer en handlingsplan.
- Organisation: Har alle de nødvendige elementer til at opnå den planlagte plan. Vi henviser til både materialet og det ikke-materielle (f.eks. Arbejdssystemet).
- Kommando: Ret personalet og vejled dem, så de kan opnå den højeste effektivitet.
- Samordning: Opnå synkronisering af alle arbejdstageres bestræbelser på at nå et fælles mål.
- Styring: Kontroller, om de opstillede mål er nået.
For det andet har vi ledelsesoperationer, der er opdelt i seks:
- Teknikker: Henviser til produktion eller udvikling af varer eller tjenester fra virksomheden.
- Kommerciel: Det er relateret til køb (for eksempel fra leverandører) og salg af merchandise.
- Finansielt: Det er det, der vedrører kapitalindsamling (for eksempel i form af lån), der tjener til at finansiere virksomhedens drift.
- Sikkerhed: Beskyttelse og bevarelse af aktiver og mennesker, der er en del af organisationen.
- Regnskabsførere: Udarbejdelse af varebeholdninger, balance og andre regnskaber.
- Administrativt: Det integrerer de andre fem funktioner, koordinerer dem og ligger over dem.
De 14 principper for Fayol-administration
Fayol præsenterer også 14 administrationsprincipper:
- Underordning af personlige interesser til virksomhedens generelle interesser: Over enhver arbejdstagers interesser er der organisationens interesser.
- Kommandoenhed: Arbejderen skal kun modtage ordrer fra en overordnet.
- Styring: Hver gruppe af fælles aktiviteter, der deler det samme mål, skal ledes af en leder, for eksempel en økonomichef for finansielle operationer.
- Centralisering: Koncentration af autoritet i ledelsen af virksomheden.
- Hierarki eller skalar kæde: Kæden af chefer, der går fra den højeste autoritet til de laveste niveauer. Kommunikation i organisationen skal således følge denne rækkefølge, det vil sige, at den generelle leders ordrer følges af indkøbschefen, og han sender dem til sin arbejdsgruppe.
- Arbejdsdeling: Personalet skal specialisere sig i et bestemt job.
- Myndighed og ansvar: Det er beføjelsen til at give ordrer og kommer hånd i hånd med et større ansvar, som det er tilfældet med ledere eller direktører.
- Disciplin: Det er relateret til god opførsel og afspejles normalt i organisationens mission og vision.
- Personaleløn: Arbejdstageren skal modtage en rimelig løn og i overensstemmelse med en levestandard.
- Fairness: Alle arbejdere skal behandles ens. På den måde kan deres loyalitet opnås.
- Bestille: Både folket og opgørelsen skal være placeret på det rette sted og på det rigtige tidspunkt, for eksempel for at opfylde en købsanmodning.
- Stabilitet og varighed af personale i en stilling: Høj personaleomsætning er ikke effektiv. Af denne grund skal vi søge personalets stabilitet.
- Initiativ: Det skal tilstræbes, at arbejdstagere deltager og f.eks. Giver deres mening. På den måde vil de prøve hårdere.
- Holdånd: Det handler om at søge enhed i organisationen for at nå fælles mål.