Bekræftelse er et finansielt produkt, hvor en virksomhed (klient) leverer integreret administration af ventende betalinger til sine leverandører (modtagere). Således delegerer den forvaltningen af disse udbetalinger til et finans- eller kreditinstitut.
I en bekræftende operation er banken eller kreditinstituttet ansvarlig for at administrere betalingerne til sin klients leverandører og tilbyder generelt finansiering til begge parter.
Med andre ord kan både debitor (kunde) og modtager (provider) få adgang til en kredit fra banken, så den kan forskudt eller dække en betaling.
Bekræftelse er relateret til figuren af factoring, men de handler omvendt. I tilfælde af factoring er det udbyderen, der søger et kreditinstitut til at finansiere det og dermed dække omkostningerne ved forsinkede betalinger fra sine kunder (debitorer).
Ved bekræftelse er det derimod kunden hos en eller flere leverandører, der anmoder banken om at administrere deres betalinger til leverandører (gæld).
Bekræftende midler
Tre agenter deltager i en bekræftende operation: udsteder, kreditinstitut og udbyder.
Udstederen ser efter et kreditinstitut til at optimere forvaltningen af sin gæld hos leverandører (modtagere). Sidstnævnte kan vente til udløbet af deres faktura eller anmode om forskud fra kreditinstituttet.
I det følgende diagram ser vi mekanismen:
Leverandørfirmaet udsteder en faktura for sine tjenester, kunden accepterer den og sender den til deres kreditinstitut. Efterfølgende tilbyder nævnte institution leverandøren en forudbetaling af sin faktura (opkrævning af en provision), eller at den forventer betaling på forfaldsdagen.
Kreditinstituttet opkræver en provision eller et gebyr til klienten for tjenesten til styring af deres gæld. Derudover kan det tilbyde dig finansiering, så du kan levere betalingen af fakturaerne efter forfaldsdatoen. Som modpart opkræver enheden provision eller renter.
Fordele og ulemper ved at bekræfte
Blandt fordele og ulemper ved at bekræfte kan vi fremhæve:
- Fra udstederens (debitors) synspunkt: Fordelene henviser til det faktum, at ledelsen af dens leverandører letter, evnen til at forhandle med banken forbedres, og der er adgang til finansiering. Blandt ulemperne er omkostningerne ved administrationstjenesten og ikke at få adgang til betalingsmidler, som kreditinstituttet ikke overvejer.
- Fra leverandørens synspunkt (modtager): Blandt fordelene for udbyderen er større sikkerhed ved betaling og muligheden for hurtigt at få adgang til finansiering. I mellemtiden er den største ulempe finansieringsomkostningerne (som kan være høje).
- Fra kreditinstituttets synspunkt: Blandt fordelene for virksomheden er større adgang til kunder, loyalitet og større forretningsomfang. Imidlertid er ulemperne administrationsomkostninger og muligheden for misligholdelse af din kunde.