Et kontor er et fysisk rum til modtagelse af visse professionelle og økonomiske aktiviteter.
Et kontor identificeres med det sted eller sted, hvor en virksomhed eller professionel udfører sin aktivitet. Inden for dette miljø er det muligt at udføre ledelsen af virksomheder og flere opgaver i henhold til deres daglige drift.
Normalt er brugen af disse faciliteter mere relateret til organisationer med fokus på administrative og professionelle møder. I den forstand er det et koncept, der ofte er relateret til kontorets.
Fra et regnskabsmæssigt synspunkt værdiansættes et firma inden for dets anlægsaktiver.
Vigtigste anvendelser af et kontor
Ofte bruger virksomheder eller fagfolk deres kontorer til administrative og bureaukratiske opgaver. Nogle af de mest fremragende er:
- Fysisk punkt rettet mod virksomheden. Det koncentrerer arbejdsområderne for ledere og administratorer.
- Selvom identifikationen med ledelsesrum er hyppigere, kan et kontor konceptuelt også have et job rettet mod en eller anden form for specialiseret salg. Et eksempel på dette ville være modtagelses- og salgsområder for lejligheder under opførelse eller afgrænsede rum for virksomheder i store områder.
- Rum aktiveret til at møde og forhandle aftaler.
- Områder bestemt til arkivering af dokumentation eller til udførelse af efterforskning og analyse af data.
Nogle af de mest udbredte eksempler er advokatfirmaer eller forsikringsmæglerfirmaer.
I disse tilfælde antager kontoret et rum af forening mellem forskellige partnere. De udfører deres juridiske og økonomiske opgaver, der deler den samme forretningsinfrastruktur.
Udvikling af afsendelseskonceptet
Selv om det er rigtigt, at betegnelsen kontor blev tildelt offentlige rum til udvikling af professionelle aktiviteter, har dets betydning i stigende grad erhvervet nye anvendelser med fokus på de økonomiske årlige ændringer i de seneste årtier.
Resultatet af denne udvikling er fremkomsten af nye forretningskoncepter såsom brugen af virtuelle klasseværelser eller oprettelsen af tværfaglige forretningscentre.
Nye teknologier har medført vigtige fordele for forskellige sektorer og endda eliminering af fysiske rum til udøvelse af en professionel aktivitet.
Takket være webværktøjer og effekten af telearbejde, sektorer som rådgivning, administration eller ledelse kan udføres virtuelt. Et eksempel på dette er onlineagenturer eller juridiske tjenester via internettet.
Med hensyn til forretningscentre giver disse typer rum små virksomheder og freelancere mulighed for at have plads til møder eller udføre deres forskellige opgaver i delte miljøer og uden omkostningerne ved en traditionel fast arbejdsafvikling.