En bestemmelse, inden for regnskabsområdet det er en forpligtelse, der består i at reservere en række ressourcer til at opfylde en fremtidig betalingsforpligtelse.
Når virksomheden har en fremtidig forpligtelse eller mener, at den vil have en (der er høj sandsynlighed for, at den eksisterer), skal den sørge for, dvs. at der foretages en hensættelse. Dette betyder, at det reserverer en række ressourcer i virksomheden til den fremtidige forpligtelse og derfor ikke bruger dem på andre ting. Hensættelser foretages normalt i slutningen af året (afhængigt af land, men normalt 31. december), og det er normalt for dem at være for et estimeret beløb (da det endelige beløb er ukendt).
Her er et eksempel for bedre at forstå konceptet: Pr. 31. december er en virksomhed en del af en retssag, for hvilken en dom endnu ikke er afsagt. Hans advokater har fortalt ham, at det er meget sandsynligt, at han mister det og skal betale sagsomkostninger.
Disse sagsomkostninger er en forpligtelse til at betale i fremtiden. Derfor skal virksomheden sørge for, at udbetalingen sikres, hvilket næsten helt sikkert vil ske.
Typer af levering
Forskellige klassifikationer af bestemmelser kan foretages. Her fokuserer vi på den type udgif.webpt, der tilvejebringes, og det tidsrum, hvor hensættelsen varer.
I henhold til den type udgif.webpt, der afsættes:
- Hensættelse til forpligtelse, der er påløbet og endnu ikke er betalt: Det er en tidligere forpligtelse. Antag for eksempel, at den 1. december køber vi merchandise fra en leverandør og accepterer en 6-måneders betaling. 31. december vil vi foretage en hensættelse til denne gæld hos denne leverandør, da vi har genereret en forpligtelse, men vi ikke har betalt den.
- Hensættelse til en forpligtelse, der ikke er pålagt (og derfor ikke er betalt), men som kan forventes: Det er en fremtidig forpligtelse. For eksempel: Pr. 31. december ved vi, at vi i løbet af februar måned det følgende år bliver nødt til at betale en bestemt skat. Selvom vi ikke kender det specifikke beløb, skal vi sørge for et omtrentligt beløb, der vil blive brugt til at imødekomme denne betaling.
- Hensættelse til værdiforringelse: Selvom værdiforringelse ikke er forpligtelser som sådan, repræsenterer de en udgif.webpt for virksomheden, så så snart der opfattes muligheden for værdiforringelse (af anlægsaktiver, en kunde osv.), Skal der foretages en hensættelse.
I henhold til den anslåede varighed af bestemmelsen:
- Kort sigt: Når det skønnes, at den forpligtelse, vi leverer, vil blive opfyldt på kort sigt, det vil sige på mindre end 12 måneder. Hensættelsen indgår i kortfristede forpligtelser.
- Langsigtet: Når det skønnes, at den forpligtelse, vi leverer, vil blive opfyldt på lang sigt, det vil sige over mere end 12 måneder. Hensættelsen indgår i langfristede forpligtelser.
Formålet med bestemmelsen. Hvad hvis den prognose, vi leverer, ikke er opfyldt?
Som vi tidligere har kommenteret, er formålet med bestemmelsen at dække en forpligtelse eller en udgif.webpt, som vi bliver nødt til at stå over for i fremtiden. Ofte er disse forpligtelser eller udgif.webpter prognoser, og der er derfor ikke en total sikkerhed for, at de vil forekomme. Hvad sker der så, hvis det ikke sker? Vi bliver nødt til at vende bestemmelsen, og derfor vender vi tilbage til den oprindelige situation inden bestemmelsen. I sidste ende ville det være som om vi ikke havde truffet nogen bestemmelse.