Den bureaukratiske administrationskole er en skole baseret på rationelle principper. Dette ved at tilpasse midlerne til de mål, der forventes opnået, hvilket garanterer effektivitet i administrationen.
Først og fremmest vil vi præcisere, at denne skole også er kendt som den strukturelle administrationskole. Dens største eksponent er Max Weber, der mener, at bureaukrati er den mest passende måde at administrere moderne organisationer på.
Også skolens fortilfælde dukker op i det syttende århundrede i slutningen af den europæiske renæssance. Det optrådte formelt i 1940'erne, og det var imod den mekaniske måde, som den klassiske ledelseskole fungerede, og på subjektiviteten af skolen for menneskelige relationer. Det ser således ud som et nyt forslag til effektiv styring af moderne organisationer.
Nu kan den bureaukratiske ledelsesapplikation findes i forskellige organisationer. Det kan være tilfældet med hospitaler, skoler, domstole, kirker, hære og både offentlige og private virksomheder.
Hvad er bureaukrati?
Til at begynde med kan bureaukrati forstås som en form for organisationsstruktur eller en organisation, der er kendetegnet ved at have et sæt eksplicitte og regelmæssige procedurer. Derudover er ansvarsfordelingen, det hierarkiske niveau og de upersonlige forhold klart defineret.
Karakteristika for bureaukratiet
De vigtigste egenskaber ved bureaukratiet er:
1. Rationalitet
Kun brugen af rationalitet kan føre til effektivitet i organisationen. Derfor skal enhver aktivitet og opgave, der udføres, følge den rationelle tilgang.
2. Hierarki
Enhver medarbejder med lavere rang skal være underlagt en overordnet kontrol og tilsyn. Det vil sige, autoritetssystemet er stift. Af denne grund skal organisationens struktur være hierarkisk, lineær og stiv.
3. Der er regler
De administrative regler og procedurer er defineret, og der skal være en skriftlig registrering af det. Derfor er alle regler lovlige.
4. Det er upersonligt
Forholdet mellem medlemmerne af organisationen er baseret på positioner og hierarki, ikke på mennesker. Det vil sige, hver position er uafhængig af personen.
5. Definer funktionerne
Arbejdsstationernes aktiviteter og funktioner skal udføres i overensstemmelse med etablerede rutiner og procedurer. Arbejdsdelingen er en af de grundlæggende søjler i den bureaukratiske administration.
6. Kommunikation er formel
Kommunikation er formel, fordi enhver aktivitet eller opgave, der udføres af en virksomhedsmedarbejder, skal rapporteres skriftligt.
De vigtigste faktorer i den bureaukratiske ledelseskole
De mest relevante faktorer for den bureaukratiske administrationskole er:
1. Mennesket
Mennesket betragtes simpelthen som en yderligere ressource, der bruges i organisationen til at nå målene og målene. I dette system skal mennesket være lydig mod de regler og standarder, der er fastlagt på deres arbejdsplads.
2. Motivation
Motivationen, der håndteres i dette organisationssystem, sker på to forskellige måder. En form for motivation er, at medarbejderen kan bevæge sig op i hierarkiet.
Den anden form for motivation er personlig i den forstand, at medarbejderen ønsker at forfølge en professionel karriere inden for bureaukratiet.
3. Kommunikation
Kommunikation inden for organisationen håndteres på to måder, stigende og faldende. Downstream er grundlæggende transmission af ordrer fra den overordnede, der skal adlydes af den underordnede.
Opstigeren går fra den underordnede til den overordnede. Generelt er det rapporter eller rapporter om arbejdet og de opnåede resultater. Også den underordnede kan udtrykke de uenigheder, han finder i sit job.
4. Ledelse
Ledelse er ikke en vigtig egenskab i dette ledelsessystem, da den overordnede kun skal udføre de specifikke funktioner i den stilling, han indtager.
5. Strøm
Magt i denne organisationsform tildeles af stillingen og ikke af personen. Myndighed er formel. Den enkle kendsgerning at indtage en overordnet stilling giver dominans over underordnede.
6. Konflikten
Generelt anses det for, at der ikke er nogen konflikter, da funktionerne og opgaverne er klart afgrænset. Således skal hver stilling eller afdeling fungere effektivt.
7. Beslutningstagning
Beslutninger træffes mekanisk. Hvis der er et problem, er det relateret til de etablerede regler, og på denne måde besluttes det, hvordan det skal løses.
8. Deltagelse
Selvfølgelig er niveauet for deltagelse helt nul. Hver medarbejder er begrænset til at opfylde kravene til den stilling, han besætter.
9. Ændringen
Ændring er noget meget frygtet. Hvis det skal ændres, anses strukturen for at være mislykket, fordi den skal ændre sine handlinger.
10. Miljøet
Miljøet ses som noget, der ikke ændrer sig, og som altid forbliver uændret. Det betragtes praktisk talt som noget statisk.
Fordele ved den bureaukratiske administrationskole
Blandt de vigtigste fordele finder vi:
- Arbejdet søger at nå målene.
- Hvert medlem ved, hvad deres pligter er.
- De skriftlige regler er klare og præcise.
- Processerne er rutinemæssige, er mere automatiserede og har mindre margen for fejl.
- Virksomheden har kontinuitet, selvom der er skift i personale.
- Der er mindre konflikt, fordi alle ved, hvad de skal gøre.
- Det er pålideligt, fordi processerne er testet og fungerer.
Ulemper ved den bureaukratiske administrationskole
De vigtigste ulemper er:
- Forhold er upersonlige.
- Det genererer overensstemmelse på arbejdspladsen, det samme gøres altid.
- Forretningsmodeller kan være meget stive.
- Der er spild af tid på papirarbejde og besværlige formelle procedurer.
- Det kan generere misbrug af autoritet.
- Det får modstand mod ændringer.
Afslutningsvis kan det siges, at den bureaukratiske lederskole søger at opnå effektivitet gennem anvendelse af rationelle principper. Den bureaukratiske ledelsesstruktur er videnskabeligt designet, så alt fungerer præcist, især for at nå organisationens mål og mål.