Indkøbsordre - hvad det er, definition og koncept
En indkøbsordre, også kaldet en indkøbsordre, er et dokument, hvor køberen anmoder varer fra sælgeren.
På denne måde er det, vi gør, at dokumentere vores produktbehov. Det sædvanlige er at sende dette dokument til leverandøren, så den kan levere ordren. At kunne gøre det fysisk eller virtuelt (e-mail eller websted). Målet er at være i stand til efterfølgende at kontrastere følgesedlen med denne ordre og notere mulige hændelser samt have betingelserne i nævnte ordre skriftligt.
Processen i en indkøbsordre
Først skal du finde ud af de behov, vi har. Når den relevante leverandør er valgt, udstedes ordreordren. Sælgeren modtager originalen, og køberen opbevarer en kopi. Sælgeren betjener ordren og vedlægger en følgeseddel, der kontrolleres mod den. Hvis der ikke er noget, der leveres, forbliver det som ventende.
Dette dokument er nyttigt for begge parter. Køberen kan kontrollere typen eller størrelsen af udgif.webpten og foretage en prognose for betalinger. Sælgeren kan organisere sine forskellige ordrer og lave en prognose for gebyrer. I begge tilfælde er ledelsesprogrammer og endda et regneark nyttige. På den anden side forpligter det sig til juridiske formål, når det er accepteret, begge parter til den aftalte udveksling.
Dokumentindhold
Normalt er det normalt de samme data, der kræves på en følgeseddel, kun at udtrykket "ordreordre" eller lignende vises på brevhovedet. Vi beskriver dem nedenfor:
- Køber og sælgeroplysninger. Skatteidentifikationsnummeret for hvert land er meget vigtigt. Også skatteadressen.
- Dato og sted for ordrens udstedelse. Den første er vigtig, især for at kontrollere den tid, det tager vores leverandør at levere den. På denne måde kan vi undgå lagerbrud.
- Produktnavn og reference. Den bestilte mængde, prisen og mulige rabatter, kampagner eller bonusser er også inkluderet.
- Den valgte betalingsmetodesamt de vilkår og beløb, der skal betales, hvis det er relevant. Dette punkt er vigtigt for korrekt forvaltning af statskassen.
- Udgif.webpter i altmulig transport, forsikring eller lignende udgif.webpter og som en væsentlig del autoriseret underskrift.
- Dato og leveringsmåde. På dette tidspunkt sendes der en leveringsnota til kunden for at underskrive ved levering, som normalt er knyttet til ordren. Eventuelle hændelser eller hvad der ikke er leveret skal også bemærkes.
Sandheden er, at disse strenge krav undertiden er afslappede, afhængigt af det kommercielle og tillidsforhold. I mange tilfælde foretages ordrer mundtligt eller telefonisk. Det kan endda anmodes om via e-mail, men uden et ordredokument. Alligevel er det praktisk at altid have kontrol over disse ordrer.
Et eksempel på et ordredokument
Lad os se et eksempel på, hvad et ordredokument kan være. I den kan vi se alle de nødvendige data og mulige rabatter og udgif.webpter i forbindelse med levering af nævnte varer. Også pladsen reserveret til hændelser og til underskrift af den person, der modtager varen.
Bemærk: Dataene ovenfor er fabrikerede data.
