En kreditnota er et regnskabsdokument af virksomhedens interne oprindelse, som gør det muligt at rette den samlede værdi af en faktura.
Ved hjælp af kreditnotaen er det muligt, afhængigt af de enkelte selskabers politik, at den person eller klient, som fakturaen blev udstedt til, får en tilbagebetaling af penge, eller at han kan få en anden vare eller et produkt til værdien af det etablerede beløb i rækkefølgen af kompost.
Kreditnotaen udgør en mekanisme, der gør det muligt for virksomheden at foretage en justering af den samlede monetære værdi af et udstedt dokument. I den regnskabsregistreringsproces, der udføres, går dette dokument derfor til returkontoen.
Årsager, der stammer fra udstedelsen af kreditnotaen
Der er flere grunde til at udstede en kreditnota. Specifikt er årsagerne til, at udarbejdelsen af dette dokument er følgende:
- På grund af fejl eller fejl i udstedelsen af fakturaen. Disse kan skyldes situationer i varens pris eller mængde. Ligeledes kan det ske, at når visse mængder merchandise er blevet faktureret, findes den samlede mængde af den krævede mængde ikke i forsendelseslageret.
- Til kampagner, der ikke afspejles i faktureringssystemet. Der er situationer, hvor systemet ikke accepterer nogle typer kampagner inkluderet til bestemte varer eller produkter.
- Til forhandlinger udført med visse specielle kunder.
- For returneringer foretaget af kunden.
- For varer eller produkter, der har mangler, som gennemgås af kunden efter fakturering.
Med andre ord er der et sæt grunde, som ikke selskabet eller klienten forudser, der motiverer udstedelsen af en kreditnota.
Typisk eksempel på en kreditnota
Afhængigt af årsagen til, at det stammer fra, kan kreditnoter naturligvis have forskellige former. Dette dokument har dog normalt følgende form:
Kreditnotaens format kan være lidt anderledes i stil. Dette vil dog være den kritiske information, den vil indeholde.
Debitnota