Strategisk planlægning er det værktøj, som virksomhederne bruger som en systematisk proces, der muliggør udvikling og implementering af planer for at nå de foreslåede mål.
Det er dog et meget vigtigt redskab for virksomhedens beslutningstagning, især på den måde, det handler på, og den vej, der skal følges i fremtiden for at nå de formulerede og etablerede mål.
Bortset fra er ideen med strategisk planlægning at kunne formulere, implementere og evaluere et sæt beslutninger, som skal udvikles på en tværfunktionel måde inden for virksomheden, så de foreslåede mål nås.
Det er faktisk nødvendigt at starte med diagnosen af den nuværende situation og fastlægge handlingsparametrene for at nå den forventede fremtid, enten på mellemlang eller lang sigt.
Faser med strategisk planlægning
Strategisk planlægning er en systematisk proces, der skal følge følgende faser eller faser:
1. Etablere virksomhedens vision og mission
På den ene side er visionen en erklæring, der fortæller os, hvor vi vil tage virksomheden i fremtiden, eller hvad vi vil blive som en organisation. Det grundlæggende spørgsmål, vi skal stille os for at etablere visionen, er: hvad vil vi være? Visionen bestemmer det sæt værdier, som virksomheden retfærdiggør sine handlinger med.
Ligeledes fortæller missionen os, hvad er formålet med virksomhedens eksistens. Spørgsmålet, som vi vil stille os selv i dette tilfælde, er: hvad er årsagen til virksomhedens eksistens? Virksomhedens mission berettiger dens eksistens.
Virksomhedens mission, vision og værdier
2. Udfør en ekstern analyse
Selvfølgelig hjælper den eksterne analyse os med at evaluere det miljø, hvor virksomheden opererer. Det væsentlige er at bestemme de muligheder og trusler, du står over for både på nuværende tidspunkt såvel som de nye tendenser, der kan påvirke dig på en positiv eller negativ måde.
3. Udfør en intern analyse
Den interne analyse giver på sin side information om organisationens status og kapacitet til at kende styrker og svagheder i virksomheden. Hvilket giver dig mulighed for bedre at imødegå de udfordringer, der opstår.
4. Forbered diagnosen og formuleringen af mål
I forhold til diagnosen af situationen giver dette os mulighed for at lokalisere os i det virkelige miljø, hvor virksomheden ledes, og baseret på diagnosen vil målene blive etableret; overvejer kapacitet og tilgængelighed af ressourcer, der kan regnes med.
På denne måde er målene realistiske uden at være meget usikre, men ikke særlig ambitiøse, som det da er umuligt at nå.
5. Forbered den strategiske analyse
Derefter overvejer man data og information opnået fra analysen af virksomhedens interne og eksterne miljø, dets kapacitet og tilgængeligheden af ressourcer; det fortsætter med at bestemme sin strategiske position.
6. Udfør konkurrenceanalysen
Utvivlsomt bestemmer konkurrenceanalysen allerede specifikt virksomhedens styrker og svagheder samt de trusler og muligheder, den står over for i det målmarked, den tjener. Brug af SWOT- eller SWOT-analyse er afgørende i dette trin, fordi det giver nøjagtig information om disse elementer i et specifikt marked.
7. Tag beslutninger om de forretningsstrategier og handlinger, der skal træffes
Endelig kombineres i dette trin alle de foregående trin. På denne måde undersøges virksomhedens værdier, der danner visionen, erklæringen om missionen eller årsagen til at være i virksomheden, og de data, der er opnået fra både intern og ekstern analyse, overvejes.
Alt dette tjener til at gennemgå den stillede diagnose og de foreslåede mål, for at kombinere denne situation med den strategiske og konkurrencedygtige analyse af virksomheden for at tage de beslutnings- og handlingsretningslinjer, der kræves for at opnå de etablerede mål med succes.
Afslutningsvis kan vi se, at de virksomheder, der anvender det strategiske planlægningsværktøj, er mere rentable og succesrige. Da applikationen giver dem mulighed for bedre at opdage deres svagheder og styrker, deres muligheder og trusler; at fremme bedre koordinering og bedre kontrol med alle dens aktiviteter, hvilket gør det lettere at nå målene.
Strategisk planSWOT-analyseStrategisk kontrol