Handelsregistret er en administrativ institution, hvis formål er at indsamle og registrere alle handlinger relateret til kommercielle virksomheder og deres ledere.
Hovedformålet med merkantilregistrene er at tjene som et instrument for reklame, da det er i denne organisme, hvor forretningsfolk skal aflægge konti og deponere spor af deres handlinger, der anses for væsentlige i lyset af lovlig trafik. De udfører funktionen med at indsamle oplysninger og give dem reklame for større juridisk og økonomisk sikkerhed.
I denne forstand tages der i handelsregistrene et certifikat for oprettelse af et selskab, dets modifikation, kapitalforhøjelser, opkøb, overtagelser, udskillelser, udnævnelser og ændringer i administrationen af virksomheder og deponering af ethvert selskabs årsregnskab.
Metoderne til information og informationsannoncering er hovedsageligt to:
- Enkel note: De er kun til informationsformål.
- Certificeringer: Hvor registratoren giver god tro og akkrediterer indholdet af informationen
Virksomhedsregistrers funktioner
Handelsregisterets funktioner er følgende:
- Legaliser og forsegl iværksætterbøgerne: Disse skal præsenteres i det kommercielle register tættest på det registrerede kontor for at udføre omhu i den første folio af bogen, hvor arbejdsgiverens oplysninger registreres.
- Udnævnelse af eksperter og kommercielle eksperter: De definerer, hvilke fagfolk der skal stå for vurderingen af bidrag til virksomheder, og i tilfælde af andre problemer, hvor eksperthjælp er påkrævet.
- Udnævne revisorer. Dette og operationer med opdeling, absorption eller fusion.
- Det er stedet for deponering og opbevaring af årsregnskabet: Dette for de virksomheder, der er forpligtet til at udføre dem.
- Lovlige operationer: Det giver gyldighed til kommercielle handlinger, der stammer fra beslutninger og ændringer i virksomheder.
- Indskrift: De ansvarlige er registreret, med beføjelser og repræsentanter i virksomhederne på en sådan måde, at tildelingen af positioner i hvert selskab er gennemsigtig.