Man kan sige, at logistik i dag bevæger verden. At have evnen til at have det krævede produkt på det rigtige tidspunkt og sted er synonymt med forretningssucces. Men hvordan kan forsyningsproblemer undgås?
Et godt netværk af transport og lagre er afgørende i virksomhedens dag. Der er dog en række risici, som enhver virksomhed skal kende og vurdere. Vi taler om situationer som en stigning i brændstofprisen, stigningen i energiomkostninger, meget krævende regler, naturkatastrofer, politiske og militære konflikter eller en global pandemi som COVID-19, hvilket har betydet en ganske udfordring. til forsyningskæder.
I betragtning af de ovennævnte risici bør der tages en række forholdsregler for at undgå brud i forsyningskæden.
Force majeure situationer
Først og fremmest kan vi befinde os i force majeure-situationer. Vi står over for ødelæggelsen af en fabrik, skaderne forårsaget af orkaner, jordskælv og andre naturlige fænomener. Det er åbenlyst meget vanskeligt, hvis ikke umuligt at vide, hvornår denne slags begivenheder skal finde sted.
At vente på at løse problemet, da det opstår, er imidlertid ikke den bedste løsning. Med andre ord kan det ikke improviseres. Så hvad er løsningen?
Tag for eksempel sagen om et firma, hvis faciliteter er beliggende i et område med seismisk ustabilitet. I dette tilfælde skal virksomheden have beredskabsplaner for at holde forsyningskæden operationel i tilfælde af jordskælv. Søgning efter andre forsyningsruter, der er afhængige af andre distributionscentre og alternative transportmidler, kan hjælpe med at opretholde forsyningen i tilfælde af disse situationer.
Teknologiens rolle
At have god logistiksoftware er til stor hjælp for at vide, hvad der er årsagerne til en forsinkelse i ordrer, der indikerer hvornår og hvor der opstår fejl i forsyningskæden. Desuden kan selve programmet advare os om de vanskeligheder, som levering af et produkt på en bestemt dato kan medføre.
Ved at overvåge virksomhedens logistik i realtid tillader computerprogrammerne at reagere så hurtigt som muligt, korrigere fejlen til tiden eller i det mindste, hvilket hjælper med at minimere forsinkelsen. Det skal dog bemærkes, at hvis teknologien ikke er godt tilpasset virksomhedens logistikafdeling eller ikke anvendes korrekt, kan den skabe ineffektivitetssituationer.
God lagerstyring
Det er ikke altid muligt at undgå stockouts, som det er tilfældet i de mest usædvanlige situationer. God lagerstyring kan dog hjælpe med at mindske dens virkninger.
Det er her, den såkaldte lagerstyring kommer ind, som skal besvare tre store spørgsmål:
- Hvor mange lagre af hver vare skal opbevares?
- Hvor mange lagre bestilles?
- På hvilket tidspunkt skal en ordre afgives?
For det første vil det være vigtigt at overvåge salget i en bestemt periode og vurdere perioderne med den højeste og laveste efterspørgsel. Kendskab til efterspørgslen vil virksomheden kun anmode om den nødvendige lagerbeholdning for at tilfredsstille sine kunder, hvilket sparer unødvendige lageromkostninger.
Ligeledes vil det være nødvendigt at kende udbydernes responstid. Med andre ord skal virksomheden vide, hvor lang tid det tager at modtage en ordre. I denne forstand er ordrepunktteknikken meget nyttig, hvor ordren placeres, når et lagerniveau er nået i lageret, før der opstår en lagerbrud.
For at beskytte mod mulige lagre er det vigtigt at have et bestemt lagerniveau i reserve for at kunne betjene kunder i tilfælde af forsinkelse. Dette er hvad der er kendt som et sikkerhedslager.
Tæt samarbejde mellem virksomheden og eksterne virksomheder
En af nøglerne til succes i en god logistikkæde er godt samarbejde mellem alle mennesker, der arbejder i den. Konstant og flydende kommunikation hjælper med at forhindre afbrydelser i forsyningsnetværket.
Der kræves ikke kun godt teamwork fra virksomhedens eget personale, men at ansætte en logistikoperatør kan også hjælpe med at forbedre forsyningskæden. Således giver tilstedeværelsen af en logistikoperatør virksomheder mulighed for at have transport-, opbevarings-, lagerstyrings- og marketingtjenester.
For at få succes med et forhold til en ekstern virksomhed, der beskæftiger sig med logistik, er det vigtigt, at der er et tillidsforhold, præget af gennemsigtighed.