En kvittering er et fysisk dokument, der bruges til at afspejle eller registrere afslutningen af en afventende betaling. Betaleren modtager det som bevis for betaling og kan også bruge det til fremtidig returnering.
Formålet med at oprette en kvittering er at demonstrere eller registrere afslutningen af en betaling, der var afventende eller afventende.
I denne forstand er en kvittering en eksisterende certificeringsmodalitet i flere økonomiske områder, hovedsageligt i betalingstransaktioner mellem enkeltpersoner eller køb i SMV'er.
Overskuddet fra kvitteringerne går også gennem andre punkter, såsom muligheden for fremtidig tilbagelevering af de erhvervede varer eller deres bytte til forskellige. Ofte validerer mange virksomheder også kvitteringer som bevis eller garanti for ejendommen.
I denne forstand kaldes dette dokument også som bevis eller bevis for betaling, skønt det i de fleste tilfælde ikke har tilstrækkelig juridisk gyldighed på niveauer som fiscal. Dette sker for eksempel det modsatte af en faktura.
Sidstnævnte sker, fordi en kvittering ikke er afgif.webptspligtig, dens anvendelighed er kun begrænset til at give information og bevis for, at en transaktion er gennemført. Der er ikke noget skattemæssigt formål.
Et andet dokument med lignende anvendelse kan betragtes som følgesedlen, selvom der i dette tilfælde ikke er nogen verifikation eller bekræftelse på, at betalingen nødvendigvis er foretaget.
Karakteristika for en kvittering
Et dokument dannet som en kvittering har en række funktioner eller elementer, der skal fremhæves:
- Sted og dato for udstedelse af dokumentet.
- Identiteten af modtageren af gødningen og dens koncept. Den skal beskrive, hvor meget der betales, og til hvem.
- Definition eller begreb om betaling. Med andre ord skal grunden til, at netop denne betaling foretages, angives.
- Da det ikke er skattepligtigt, er en kvittering ikke forpligtet til at indeholde en skattefordeling af beløbene.
Kvitteringer oprettes normalt gentagne gange. Det vil sige, kopier af det oprettes normalt for hver af de interesserede parter: sælger og køber.
Selvom denne form for betalingsbevis oprindeligt blev oprettet manuelt, med udviklingen af teknologi og dens anvendelse på den specifikke kontorautomatisering af alle typer virksomheder, er nye typer blevet udskrevet.
Derfra til næste trin: i det 21. århundrede foretages flere og flere kvitteringer digitalt og drager fordel af den intensive brug af nye kommunikationsformer (elektroniske kvitteringer, QR-teknologi osv.)