Den offentlige handling er et notarialt instrument, hvormed en kontrakt eller en juridisk handling registreres.
Det vil sige, at den offentlige handling er et dokument, hvorigennem en notar certificerer en begivenhed, for eksempel undertegnelse af en kontrakt. Således gennemgår det indholdet af det samme og efterlader bevis for dets eksistens og i det øjeblik det underskrives (af notaren og deltagerne).
Den offentlige gerning vil omfatte en eller flere erklæringer fra de mennesker, der er en del af den pågældende kontrakt eller handling.
Notaren skal på sin side anmode om en række papirer, der normalt anmodes om som et juridisk krav, såsom de kontraherende parters identitetsdokumenter.
Ved at underskrive den offentlige gerning giver notaren den pågældende faktiske juridiske gyldighed og efterlader en oversigt over den for deltagernes større sikkerhed. Desuden kan registreringen, hvis relevant, foretages i offentlige registre.
Det skal bemærkes, at alle involverede skal være til stede ved underskrivelsen af den offentlige handling eller, hvis ikke, skal en person, der kan fungere som den respektive repræsentant for den interesserede part, være til stede.
En anden måde at forklare offentlig gerning på er, at det indebærer at offentliggøre et privat dokument. Dette gennem notarius underskrift.
Fakta, der normalt kræver offentlig handling
Nogle fakta, der normalt kræver en offentlig handling, er:
- Køb og salg af fast ejendom.
- Konstitution af et selskab eller selskab.
- Tildeling af en arv.
- Underskrift på pant.
Forskel mellem offentlig gerning og notarial handling
Forskellen mellem en offentlig gerning og en notarialhandling er, at den førstnævnte har retskraft og kun kan anfægtes gennem domstolene.
I modsætning hertil indebærer en notarialhandling lovlige fakta eller handlinger (og ikke kontrakter). Disse kan genkaldes og registreres ikke i offentlige optegnelser. Vi henviser for eksempel til erklæringen om eksistensen af et dokument.
Dele af en offentlig gerning
Den offentlige gerning har tre hoveddele. For det første introduktion, hvor data fra notaren og deltagerne og den respektive dato vises.
For det andet indeholder dokumentariet to sektioner. Et arkiv, hvor antecedenterne og de interesserede parters erklæringer er inkorporeret, og et andet enhedsfragment, hvor dispositionerne i sagen er givet.
Endelig er den tredje konklusion, der lukkes med notarius og deltagernes underskrifter.